电子发票需要盖公司章吗?

我收到了一些电子发票,但是发现上面有的盖章了,有的没盖章,我不太清楚电子发票到底需不需要盖公司章。要是没盖章的话,这发票还能不能用呢?我很担心会影响后续的报销和入账等流程,所以想问问这方面的规定。
张凯执业律师
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在我国,电子发票是否需要盖公司章,要分情况来看。


首先,根据《国家税务总局关于增值税发票综合服务平台等事项的公告》(国家税务总局公告2020年第1号)第二条规定,纳税人通过增值税电子发票公共服务平台开具的增值税电子普通发票,属于税务机关监制的发票,采用电子签名代替发票专用章,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与增值税普通发票相同。也就是说,通过增值税电子发票公共服务平台开具的电子普票是不需要加盖发票专用章的。这种发票上有税务监制章,电子签名就起到了和盖章一样的作用,它保证了发票的真实性和有效性,和传统盖章的发票具有同等的法律地位,能够正常用于报销、入账等财务流程。


其次,如果是其他途径开具的电子发票,按照以往的规定,是需要加盖发票专用章的。发票专用章是公司在税务部门备案的用于开具发票的印章,加盖它是为了证明发票是由该公司合法开具的。比如一些企业自行使用电子发票系统开具的电子发票,通常还是需要加盖发票专用章。不然,可能会被认为发票开具不规范,影响其作为有效财务凭证的使用。


所以,在收到电子发票时,要先确认它的开具平台。对于通过增值税电子发票公共服务平台开具的,没有盖章也不用担心其效力;对于其他方式开具的,就要检查是否有加盖发票专用章。

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