纸质发票是否需要盖章?

我在工作中经常会收到纸质发票,但是不太确定这些发票需不需要盖章。有时候拿到的发票有章,有的又没有,也不知道没盖章的发票合不合法,能不能用来报销。想问问专业人士,纸质发票到底需不需要盖章呢?
张凯执业律师
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在我国,纸质发票通常是需要盖章的。下面来详细解释一下。


首先,盖章具有重要的法律意义。发票盖章代表了开具方对发票内容的确认和负责,它是证明发票真实性和有效性的重要依据之一。简单来说,盖章就好像是开具方给这张发票做了一个‘签名’,表示这张发票是他们开具的,里面的内容都是真实可靠的。


根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条规定,开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。这里明确指出了,开具发票时需要加盖发票专用章。


对于不同类型的纸质发票,盖章要求也有所不同。比如增值税专用发票和增值税普通发票,这两种常见的发票,都必须加盖销售方的发票专用章。如果发票没有加盖发票专用章,按照规定,购买方有权拒收这样的发票。


再比如机动车销售统一发票,同样需要在发票联和抵扣联加盖发票专用章。


但是,有一种特殊情况需要注意。就是使用增值税电子发票公共服务平台开具的增值税电子普通发票,这种电子发票采用电子签名代替发票专用章,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与增值税普通发票相同。但这仅限于电子发票,纸质发票依然要按照规定盖章。


如果企业或个人开具的纸质发票没有按照规定盖章,税务机关可以责令其改正,还可能会处以1万元以下的罚款。所以,无论是开具方还是接收方,都应该重视发票盖章这个问题。

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