电子发票需要盖章吗?怎么盖章?

我收到了一些电子发票,不太确定它们需不需要盖章。而且如果要盖章的话,又该怎么操作呢?我担心不盖章或者盖章方式不对会影响发票的有效性,想了解清楚相关规定。
张凯执业律师
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电子发票是否需要盖章,需要根据电子发票的类型来确定。


对于增值税电子普通发票,根据《国家税务总局关于增值税发票综合服务平台等事项的公告》(国家税务总局公告2020年第1号)第二条规定,纳税人通过增值税电子发票公共服务平台开具的增值税电子普通发票,属于税务机关监制的发票,采用电子签名代替发票专用章,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与增值税普通发票相同。也就是说,通过该平台开具的增值税电子普通发票是不需要另外盖章的,电子签名就相当于盖章了。而如果是其他途径开具的增值税电子普通发票,通常还是需要加盖发票专用章的。


对于增值税电子专用发票,依据《国家税务总局关于在新办纳税人中实行增值税专用发票电子化有关事项的公告》及其解读,电子专票采用电子签名代替发票专用章,纳税人取得销售方使用电子发票服务平台开具的电子专票,无需要求销售方加盖发票专用章。


如果电子发票需要盖章,一般来说,开票方在开具发票的过程中,系统会自动加盖发票专用章。这一过程由开票系统完成,不需要人工额外操作。开票系统会按照规定的格式和要求,将发票专用章的电子图像准确地加盖在电子发票的相应位置。对于受票方而言,收到的电子发票上应该已经有合法有效的印章。如果收到的电子发票没有按照规定盖章,那么这张发票的有效性可能会受到影响,受票方可以要求开票方重新开具符合规定的电子发票。

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