电子发票如何加盖电子章?

我在处理电子发票时,不太清楚该怎么给它加盖电子章。我知道电子发票很方便,但这个加盖电子章的流程我一直搞不明白,也担心操作不对会让发票无效。想了解一下具体该怎么做,有没有什么需要特别注意的地方。
张凯执业律师
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电子发票加盖电子章,是确保发票有效性和合规性的重要步骤。下面为你详细介绍一般流程及相关法律依据。


首先,我们来解释一下电子章。电子章其实就是电子签名的一种可视化表现形式,它和传统的物理印章有相同的法律效力。根据《中华人民共和国电子签名法》第十四条规定,可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。这里的可靠电子签名需同时符合几个条件,比如电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;签署后对电子签名的任何改动能够被发现;签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。


接着说说加盖电子章的流程。通常情况下,开票方使用专门的电子发票开票软件。在开具电子发票时,软件会按照预先设定的程序和模板生成电子发票内容。这个软件与电子签章系统是关联的,当发票生成后,系统会自动调用电子签章系统,将电子章加盖到发票的指定位置。比如常见的增值税电子普通发票,开票软件会根据税务机关的要求,将发票的关键信息和电子章进行加密处理,形成完整有效的电子发票文件。


对于受票方而言,收到电子发票后,可以通过查验平台来验证电子章的真伪和有效性。这也是保障交易安全和合法的重要环节。受票方可以登录国家税务总局全国增值税发票查验平台,输入发票代码、号码、开票日期、校验码等信息,对电子发票进行查验。如果查验结果显示发票信息与加盖的电子章一致,且符合相关规定,那么这张电子发票就是有效的。


需要注意的是,不同的电子发票类型和开票软件可能在具体操作上会有一些差异。但总体来说,都是围绕保障电子签名的可靠性和发票的合法性来进行的。在实际操作过程中,开票方要确保电子签章系统的安全性和合规性,受票方要及时对收到的电子发票进行查验,以维护自身的合法权益。

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