电子发票的开票流程是怎样的?

我开了家小店,最近想开始使用电子发票,但是不太清楚具体的开票流程。不知道从哪开始操作,需要准备什么资料,具体步骤是怎样的。希望了解一下电子发票开票的详细流程,避免操作失误。
张凯执业律师
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电子发票是信息时代的产物,和传统纸质发票功能一样,只不过是以数据电文形式呈现。以下为你详细介绍电子发票的开票流程:


首先是开户登记。纳税人需要去当地的税务机关办理电子发票的票种核定。要带着税务登记证件、经办人身份证明、按照国务院税务主管部门规定式样制作的发票专用章的印模等资料。依据《中华人民共和国发票管理办法》第十五条规定,需要领购发票的单位和个人,应当持税务登记证件、经办人身份证明、按照国务院税务主管部门规定式样制作的发票专用章的印模,向主管税务机关办理发票领购手续。主管税务机关根据领购单位和个人的经营范围和规模,确认领购发票的种类、数量以及领购方式,在5个工作日内发给发票领购簿。


然后是电子发票服务平台的选择和注册。纳税人可以选择自建电子发票服务平台,也可以选择第三方电子发票服务平台。选择好平台后,进行注册和相关信息的录入,将企业的开票信息,如纳税人识别号、企业名称、地址电话、银行账号等准确无误地录入到平台中。


接着是发票开具。当发生业务需要开具发票时,在电子发票服务平台上登录账号,进入开票界面。按照实际业务情况填写发票信息,包括购买方信息(名称、纳税人识别号等)、商品或服务名称、规格型号、数量、单价、金额等。填写完成后,仔细核对确保信息准确。核对无误后,点击开票按钮,系统会自动生成电子发票。


最后是发票交付。电子发票开具成功后,纳税人可以通过多种方式将发票交付给购买方。常见的方式有电子邮件、短信、系统平台推送等。购买方可以接收电子发票文件,自行下载和打印。电子发票的法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。

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