发票全链条办理流程是怎样的?

我是个小老板,最近开始要自己处理发票相关的事儿。但我对发票办理完全不了解,从申请发票到最后使用,这一整个流程是怎么走的都不清楚,想知道发票全链条办理流程具体是怎样的,每个环节要注意些什么。
张凯执业律师
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发票全链条办理流程主要包含发票票种核定、发票领用、发票开具以及发票缴销等关键步骤,以下为您详细介绍:


发票票种核定:这是企业开始使用发票的第一步。企业需要向当地主管税务机关提出申请,提交《纳税人领用发票票种核定表》、加载统一社会信用代码的营业执照或登记证件原件、经办人身份证明原件等材料。税务机关会根据企业的经营业务范围和规模,确认企业所需领用发票的种类、联次、版面金额、月领用数量等。依据《中华人民共和国发票管理办法》第十五条规定,需要领购发票的单位和个人,应当持税务登记证件、经办人身份证明、按照国务院税务主管部门规定式样制作的发票专用章的印模,向主管税务机关办理发票领购手续。


发票领用:在完成票种核定后,企业就可以领用发票了。目前,发票领用方式较为多样,既可以前往办税服务厅现场领取,也能通过电子税务局等线上平台申请,选择邮寄配送。企业需要提供金税盘、税控盘、报税盘、税务UKey等税控设备。企业要注意按照规定的期限和数量领用发票。《中华人民共和国发票管理办法》第十六条规定,申请领购发票的单位和个人应当提出购票申请,提供经办人身份证明、税务登记证件或者其他有关证明,以及财务印章或者发票专用章的印模,经主管税务机关审核后,发给发票领购簿。领购发票的单位和个人应当凭发票领购簿核准的种类、数量以及购票方式,向主管税务机关领购发票。


发票开具:企业在销售商品、提供服务以及从事其他经营活动对外收取款项时,应向付款方开具发票。开具发票时,必须做到按照号码顺序填开,填写项目齐全,内容真实,字迹清楚,全部联次一次打印,内容完全一致,并在发票联和抵扣联加盖发票专用章。开具发票应当使用中文,民族自治地方可以同时使用当地通用的一种民族文字。依据《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条规定,开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。任何单位和个人不得有下列虚开发票行为:(一)为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;(二)让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;(三)介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票。


发票缴销:当企业发生注销或变更税务登记、换版、损毁等情况时,需要对已使用的发票存根联、未使用的空白发票等进行缴销处理。企业应向主管税务机关提出申请,提供相关资料,经税务机关审核无误后,进行发票缴销操作。《中华人民共和国发票管理办法》第二十八条规定,开具发票的单位和个人应当在办理变更或者注销税务登记的同时,办理发票和发票领购簿的变更、缴销手续。

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