发票用完了如何换新发票?

我经营着一家小商铺,平时会给顾客开发票。现在手头的发票用完了,不知道该怎么去换新发票。是要去税务局办理吗?具体的流程是什么?需要准备什么材料呢?希望能得到详细的解答。
张凯执业律师
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当发票用完需要换新发票时,这在法律上和实际操作中有一套明确的流程。下面来详细说明。


首先,依据《中华人民共和国发票管理办法》,单位和个人在发票使用完毕后,要按照规定的程序进行发票的领购。一般来说,换新发票主要有两种常见方式,线上和线下。


线上申领发票,通常是比较便捷的途径。以电子税务局为例,纳税人可以登录当地的电子税务局网站或相关手机APP。登录后,在发票业务模块中找到发票申领的选项。在这个过程中,要准确填写相关信息,比如纳税人识别号、企业名称等基本信息,还要明确申领发票的种类和数量。这些信息必须如实填写,因为依据发票管理的相关规定,提供虚假信息可能会面临处罚。填写完毕并提交申请后,税务机关会进行审核。审核通过后,对于纸质发票,纳税人可以选择邮寄送达;对于电子发票,系统会直接提供下载链接。


线下申领发票的话,纳税人需要携带必要的材料前往当地的办税服务厅。这些材料一般包括税务登记证件、经办人身份证明、发票领用簿等。发票领用簿是记录纳税人发票领购、使用和结存情况的重要凭证。到了办税服务厅后,在发票发售窗口,工作人员会根据纳税人提供的材料和申请,为其办理发票领购手续。工作人员会按照规定对纳税人的发票使用情况进行查验,确认无误后,发放新的发票。


无论是线上还是线下申领发票,都要严格遵守《中华人民共和国发票管理办法》以及相关税收法规的规定。按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具发票,并加盖发票专用章。这样才能确保发票的使用和领购合法合规。

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