电子增值税专用发票怎么开具?

我是一家小公司的财务人员,之前一直开纸质增值税专用发票,现在想了解下电子增值税专用发票怎么开。具体的流程是什么,需要准备什么资料,和纸质发票开具上有啥不同,希望懂的朋友给讲讲。
张凯执业律师
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电子增值税专用发票的开具,主要涉及开票前的准备、开票流程以及后续的交付等环节,下面为您详细介绍。


首先是开票前的准备工作。企业需要完成税务登记,并核定增值税专用发票票种。同时,要向主管税务机关申请使用增值税电子发票公共服务平台开具电子专票。根据《中华人民共和国发票管理办法》规定,依法办理税务登记的单位和个人,在领取税务登记证件后,向主管税务机关申请领购发票。企业完成上述操作后,就具备了开具电子专票的资格。此外,还需要配备相应的开票设备和开票软件,如税务UKey等。


接下来是具体的开票流程。第一步,登录开票软件,进入发票填开界面,选择“增值税电子专用发票”。第二步,填写购买方信息,包括名称、纳税人识别号、地址、电话、开户行及账号等。这些信息要确保准确无误,否则可能会影响购买方的认证和抵扣。第三步,填写货物或应税劳务、服务名称、规格型号、数量、单价、金额等内容。在填写时,要按照实际业务情况填写,确保与合同、订单等业务资料一致。第四步,选择适用的税率和征收率,系统会自动计算税额。第五步,检查票面信息无误后,点击“开具”按钮,系统会生成电子专票的版式文件。


最后是发票的交付。电子专票开具成功后,系统会自动生成一个二维码或链接,销售方可以通过电子邮件、短信等方式将二维码或链接发送给购买方。购买方通过扫描二维码或点击链接,即可下载电子专票的版式文件。此外,电子专票还可以在增值税发票综合服务平台上进行查询和下载。


与纸质增值税专用发票相比,电子专票具有开具便捷、交付及时、保管方便等优点。但在开具过程中,同样要遵守相关的法律法规和税收政策,确保发票的真实性、合法性和有效性。如果在开具过程中遇到问题,可以及时咨询主管税务机关或专业的税务顾问。

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