增值税专用发票该怎么给人家开？

增值税专用发票是由国家税务总局监制设计印制的，只限于增值税一般纳税人领购使用的，既作为纳税人反映经济活动中的重要会计凭证又是兼记销货方纳税义务和购货方进项税额的合法证明。下面为你详细介绍开具的步骤和相关要点。

首先，要确认开票资格。一般来说，只有增值税一般纳税人可以自行开具增值税专用发票。小规模纳税人通常需要向税务机关申请代开，但部分行业的小规模纳税人也可以自行开具。依据《增值税专用发票使用规定》，一般纳税人销售货物或者提供应税劳务，应向购买方开具专用发票。

接着，准备开票所需材料。主要包括购买方的开票信息，如名称、纳税人识别号、地址、电话、开户行及账号等。这些信息必须准确无误，否则发票可能无法正常使用。

然后，进行开票操作。一般是通过增值税发票税控开票软件来完成。打开软件后，按照系统提示输入购买方信息、商品或服务名称、规格型号、数量、单价等内容。软件会自动计算出金额和税额。

在填写发票内容时，要确保商品或服务的名称、数量、金额等与实际交易相符。同时，税率的选择也要正确，不同的商品或服务适用不同的税率，这在《中华人民共和国增值税暂行条例》中有明确规定。

最后，打印发票。打印前要检查开票信息是否完整、准确，格式是否正确。打印时要使用规定的发票纸张，确保打印清晰。

开具增值税专用发票后，要妥善保管发票存根联和记账联，以备税务机关查验。如果在开票过程中出现错误，应按照规定的方法进行处理，如开具红字发票等。