什么情况下必须开具增值税专用发票?

我是一家企业的财务人员,在开发票方面有些困惑。想了解下,在实际的经营业务里,到底在哪些具体的情形下,是必须要开具增值税专用发票的呢?这对我们企业财务处理很重要,希望能有清晰的解答。
张凯执业律师
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在我国税收体系中,增值税专用发票是一种重要的凭证,它不仅是纳税人反映经济活动的重要会计凭证,而且是兼记销货方纳税义务和购货方进项税额的合法证明。那么,在什么情况下必须开具增值税专用发票呢?


首先,从销售方的角度来看,当销售方是增值税一般纳税人,并且购买方也是增值税一般纳税人时,销售方在销售货物、提供应税劳务或者销售服务、无形资产、不动产时,除了有特殊规定外,通常需要开具增值税专用发票。这是因为一般纳税人可以凭借取得的增值税专用发票上注明的税额进行进项税额抵扣,从而减少应纳税额。


根据《中华人民共和国增值税暂行条例》第二十一条规定,纳税人销售货物或者应税劳务,应当向索取增值税专用发票的购买方开具增值税专用发票,并在增值税专用发票上分别注明销售额和销项税额。属于下列情形之一的,不得开具增值税专用发票:(一)向消费者个人销售货物或者应税劳务的;(二)销售货物或者应税劳务适用免税规定的;(三)小规模纳税人销售货物或者应税劳务的。这就从反向规定了,排除这些情形后,一般纳税人之间符合条件的交易是需要开具专票的。


比如,甲企业是增值税一般纳税人,销售一批原材料给同样是一般纳税人的乙企业,乙企业向甲企业索取增值税专用发票,甲企业就必须开具。因为乙企业取得该专用发票后,可以将发票上注明的进项税额用于抵扣其销售货物或提供劳务产生的销项税额。


再比如,一家建筑企业为另一家一般纳税人企业提供建筑服务,在双方完成服务交易后,建筑企业也应当应对方要求开具增值税专用发票。这样,接受服务的企业就能够依据该发票进行相应的税务处理。


不过,也存在一些特殊情况。即使购买方是一般纳税人,但如果购买的货物、劳务、服务、无形资产、不动产用于简易计税方法计税项目、免征增值税项目、集体福利或者个人消费等,销售方不得开具增值税专用发票。因为这些项目本身不能抵扣进项税额,开具专票也就失去了其抵扣的意义。


综上所述,一般情况下,增值税一般纳税人之间进行符合规定的应税交易,且购买方有抵扣需求并索取时,销售方必须开具增值税专用发票,但要注意排除法律规定不得开具的特殊情形。

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