电子发票中需要加盖公章吗?

我在处理电子发票的时候,不太确定是否需要加盖公章。之前没遇到过这种情况,也不清楚相关规定。要是不加盖公章,担心发票不合法;加盖了又怕多此一举。所以想问问,电子发票到底需不需要加盖公章呢?
张凯执业律师
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电子发票是否需要加盖公章,需要分情况来看。


首先,我们要明确电子发票的概念。电子发票是指单位和个人在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,通过电子方式开具、收取的收付款凭证。它和传统纸质发票具有同等的法律效力。


根据《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则规定,开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。对于电子发票来说,通常只需要加盖发票专用章即可。


一般情况下,符合国家规定的电子发票,采用电子签名代替发票专用章,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与增值税普通发票相同。也就是说,这种有电子签名的电子发票不需要额外加盖公章,电子签名就相当于有效的签章。


然而,如果电子发票没有采用电子签名,按照规定则需要加盖发票专用章。但无论哪种情况,目前并没有法律规定电子发票需要加盖公章。加盖公章并非电子发票有效的必要条件,若随意加盖公章,可能还会造成发票使用不规范的问题。所以,在处理电子发票时,按照规定加盖发票专用章或者采用合法的电子签名就可以了。

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