电子发票打印下来是否能报销?

公司让提供发票报销费用,我拿到的是电子发票,想问下把电子发票打印下来能不能用于报销啊,不太清楚现在这方面的规定,担心打印的不能用白忙活一场。
张凯执业律师
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电子发票打印下来是可以报销的。下面为你详细解释:


电子发票是信息时代的产物,和普通发票一样,由税务局统一发放给商家使用,发票号码采用全国统一编码,采用统一防伪技术,分配给商家,在电子发票上附有电子税局的签名机制。它的效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。


根据《关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》(国家税务总局公告2015年第84号)第三条规定,增值税电子普通发票的开票方和受票方需要纸质发票的,可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。这就从法律层面明确了电子发票打印件的报销合法性。


不过,企业在报销电子发票时,通常需要注意防止重复报销。因为电子发票可以多次打印,为避免重复入账,企业可以建立电子发票报销台账,通过Excel表格登记发票的相关信息,包括发票代码、号码、金额、报销日期等。或者利用一些专门的财务报销软件,通过扫描发票二维码等方式,自动识别发票信息并进行查重。此外,企业还需确保电子发票的真实性和合规性,可通过国家税务总局全国增值税发票查验平台对发票进行查验。

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