电子发票打印出来是黑白的能否报销?

我拿到一张电子发票,打印出来是黑白的。我不太清楚这种黑白打印的电子发票在财务报销上是否可行,担心不符合报销规定,想问下黑白打印的电子发票到底能不能用来报销呢?
张凯执业律师
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在我国,电子发票打印出来是黑白的通常是可以报销的。


首先,电子发票和传统纸质发票具有同等的法律效力。电子发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的数据电文形式的收付款凭证。它是以电子形式存在的发票,本质上和纸质发票一样,都能作为合法的报销凭证。


根据《国家税务总局关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》(国家税务总局公告2015年第84号)第三条规定,增值税电子普通发票的开票方和受票方需要纸质发票的,可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。这就明确了电子发票的合法地位,无论打印出来是彩色还是黑白,其法律效应不变。


从实际报销流程来看,企业或单位的财务部门在审核电子发票时,主要关注的是发票的真实性、完整性以及是否符合报销的相关规定,比如发票的信息是否准确无误、业务是否真实发生等,而不是发票的颜色。只要电子发票是通过合法途径获取,且各项信息符合要求,黑白打印的电子发票完全可以用于报销。不过,不同企业或单位可能有自己的内部财务制度,有些可能会对发票打印的格式、清晰度等有一定要求,但这并不影响黑白电子发票本身的报销效力。

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