电子发票直接打印出来是否可以报销?

我拿到了电子发票,想知道直接把它打印出来能不能用于公司报销。不太清楚电子发票报销的具体规定,担心直接打印出来不符合要求,没法顺利报销。希望了解一下相关的法律规定和实际操作情况。
张凯执业律师
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电子发票直接打印出来通常是可以报销的。电子发票是指经营活动中开具或收取的数据电文形式的收付款凭证,和传统的纸质发票具有相同的法律效力、基本用途和使用规定。


依据《国家税务总局关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》(国家税务总局公告2015年第84号),增值税电子普通发票的开票方和受票方需要纸质发票的,可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。


在实际报销操作中,企业一般会根据自身的财务制度来处理电子发票报销事宜。企业需要确保电子发票的真实性和合法性,防止重复报销等情况。通常会要求员工提供电子发票的原始文件,或者通过一些报销系统对电子发票进行查验。同时,为了避免重复报销,企业会建立相应的台账,对已报销的电子发票进行登记。所以,电子发票直接打印出来在符合企业财务制度和相关法律法规的情况下,是能够用于报销的。

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