电子发票报销是否要打印出来?

公司给我们说电子发票报销得打印出来,可我觉得现在都电子化办公了,没必要打印。我就想问问,从法律规定上来说,电子发票报销一定要打印出来吗?
张凯执业律师
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在电子发票报销是否需要打印出来这个问题上,需要结合具体的法律法规和实际操作来解答。


首先,根据《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》(财会〔2020〕6号)规定,符合档案管理要求的电子会计凭证与纸质会计凭证具有同等法律效力。这意味着,电子发票本身作为一种电子会计凭证,是具备合法报销效力的,从法律层面上,并非必须打印出来才能用于报销。


但是,在实际的财务操作中,很多企业仍然要求将电子发票打印出来进行报销。这主要是因为目前部分企业的财务系统和档案管理系统尚未完全实现电子化,打印纸质发票更便于进行审核、存档等操作。而且,打印出来的发票也能更直观地进行查看和比对,减少财务风险。


另外,即使企业选择以电子形式保存电子发票进行报销,也需要确保电子发票的真实性、完整性和可追溯性。企业需要建立完善的电子档案管理制度,保证电子发票的存储安全,防止电子发票被篡改或丢失。同时,在进行财务审计等工作时,也需要能够及时提供符合要求的电子发票。


综上所述,电子发票报销在法律上不强制要求打印,但企业可以根据自身的管理需求和实际情况,决定是否要求员工打印电子发票进行报销。

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