电子发票换成纸质发票是否免费?

我之前消费拿到的是电子发票,现在因为公司报销要求必须是纸质发票,所以想把电子发票换成纸质发票。但我担心商家会额外收费,想问下在法律层面,电子发票换成纸质发票是不是免费的呢?
张凯执业律师
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在探讨电子发票换成纸质发票是否免费这个问题时,我们首先要明确电子发票和纸质发票的概念。电子发票是以电子形式存储的发票,它和传统的纸质发票具有相同的法律效力,都可以用于报销、记账等财务活动。纸质发票则是大家比较熟悉的,以纸张为载体的发票。


目前,我国并没有统一的法律条文明确规定电子发票换成纸质发票必须免费。不过,根据《中华人民共和国消费者权益保护法》第十六条规定,经营者向消费者提供商品或者服务,应当恪守社会公德,诚信经营,保障消费者的合法权益;不得设定不公平、不合理的交易条件,不得强制交易。


从这个法律条文的精神来看,如果商家在销售商品或提供服务时,没有事先明确告知消费者电子发票换纸质发票需要收费,那么商家就不应该擅自收取费用。因为在消费者进行消费时,并没有被告知存在这样的额外收费项目,商家若突然收费,就可能被认为是设定了不公平、不合理的交易条件。


同时,根据《中华人民共和国发票管理办法》规定,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票。这意味着商家有义务为消费者开具发票,无论是电子发票还是纸质发票。如果商家为了自身便利,只提供电子发票,而消费者有纸质发票的需求,商家不应该以收费作为提供纸质发票的条件。


然而,如果商家在销售时就已经明确告知消费者,电子发票换纸质发票会收取一定的成本费用,并且该费用是合理的,比如只是收取纸张、打印、邮寄等实际产生的成本费用,那么这种情况下的收费通常是被允许的。

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