电子发票需要打印才能抵税吗?

我公司日常有很多电子发票用于业务抵税,我不太清楚电子发票是不是一定得打印出来才能进行抵税操作。要是不打印的话,直接用电子档可不可以抵税呢?希望了解一下相关规定。
张凯执业律师
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电子发票不一定需要打印才能抵税。下面从政策依据和操作流程两方面为你详细解答。


从政策依据来看,根据《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》规定,单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的,必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。这就意味着,其实电子发票本身是具有和纸质发票同等的法律效力,电子形式的发票完全可以用于抵税,并非一定要打印出来。


从操作流程来说,随着信息化的发展,很多企业和税务机关都支持电子形式的发票进行抵税操作。企业在进行税务申报时,可以通过税务申报系统,按照系统提示将电子发票的相关信息,如发票代码、号码、金额等准确录入到系统中。税务机关会对录入的信息进行比对和审核,审核通过后就可以完成抵税。不过,企业要确保电子发票的真实性、完整性和合规性,并妥善保存电子发票的原始文件,以备税务机关查验。如果打印出来,虽然在形式上和传统纸质发票操作类似,但一定要记得同时保存好电子文件。

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