电子发票打印出来能否作为报销凭证?

公司财务要求用发票报销费用,我拿到的是电子发票,想把它打印出来拿去报销,不知道符不符合规定。想问下电子发票打印出来到底能不能作为报销凭证呢?
张凯执业律师
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电子发票打印出来是可以作为报销凭证的。下面为你详细说明:


首先,电子发票是信息时代的产物,它和传统的纸质发票具有相同的法律效力、基本用途以及使用规定。简单来说,电子发票就是一种以电子形式存在的发票,它和我们常见的纸质发票在功能上是一样的。


依据《关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》(国家税务总局公告2015年第84号),增值税电子普通发票的开票方和受票方需要纸质发票的,可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。也就是说,打印出来的电子发票和纸质发票在报销等方面是具有同等效力的。


另外,根据《会计档案管理办法》(财政部 国家档案局令第79号),单位从外部接收的电子会计资料附有符合《中华人民共和国电子签名法》规定的电子签名的,可仅以电子形式归档保存,形成电子会计档案。不过,企业如果选择将电子发票打印出来报销,也是完全符合规定的。所以,你完全可以把电子发票打印出来作为报销凭证提交给公司财务。

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