发票截图可以用于报销吗？
公司要我提供发票来报销费用，可我不小心把纸质发票弄丢了，只剩下发票的截图。我不太确定这张截图能不能拿去报销，也不知道公司会不会认可，想了解下从法律层面来说，发票截图到底能不能作为报销凭证呢？
张凯执业律师
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从法律层面和实际操作的角度来看，发票截图通常是不能直接用于报销的。
发票是在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证，它具有重要的法律地位和作用。根据《中华人民共和国发票管理办法》的规定，单位和个人在购销商品、提供或者接受经营服务以及从事其他经营活动中，应当按照规定开具、使用、取得发票。报销所使用的发票一般要求是合法有效的原始凭证。原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的，用以记录和证明经济业务发生或完成情况的凭证。发票截图只是发票的电子影像，它并不属于原始凭证的范畴。
在实际的财务报销流程中，财务部门需要对发票的真实性、合法性和有效性进行审核。他们通常会通过查验发票的原件来确认发票的代码、号码、开票日期、金额等信息的真实性，还会检查发票的格式、印章等是否符合规定。而发票截图无法提供这些实际的查验条件，难以保证其真实性和有效性，容易出现伪造、篡改等风险。
不过，如果遇到特殊情况，如发票原件确实丢失，也并非完全没有解决办法。可以根据具体情况，向开票方申请提供发票存根联复印件，并加盖开票方的发票专用章。有些情况下，经过单位内部的审批流程，这种加盖印章的发票存根联复印件是可以作为报销替代凭证的。