question-icon 发票截图可以用于报销吗?

公司要我提供发票来报销费用,可我不小心把纸质发票弄丢了,只剩下发票的截图。我不太确定这张截图能不能拿去报销,也不知道公司会不会认可,想了解下从法律层面来说,发票截图到底能不能作为报销凭证呢?
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answer-icon 共1位律师解答

从法律层面和实际操作的角度来看,发票截图通常是不能直接用于报销的。 发票是在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证,它具有重要的法律地位和作用。根据《中华人民共和国发票管理办法》的规定,单位和个人在购销商品、提供或者接受经营服务以及从事其他经营活动中,应当按照规定开具、使用、取得发票。报销所使用的发票一般要求是合法有效的原始凭证。原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的,用以记录和证明经济业务发生或完成情况的凭证。发票截图只是发票的电子影像,它并不属于原始凭证的范畴。 在实际的财务报销流程中,财务部门需要对发票的真实性、合法性和有效性进行审核。他们通常会通过查验发票的原件来确认发票的代码、号码、开票日期、金额等信息的真实性,还会检查发票的格式、印章等是否符合规定。而发票截图无法提供这些实际的查验条件,难以保证其真实性和有效性,容易出现伪造、篡改等风险。 不过,如果遇到特殊情况,如发票原件确实丢失,也并非完全没有解决办法。可以根据具体情况,向开票方申请提供发票存根联复印件,并加盖开票方的发票专用章。有些情况下,经过单位内部的审批流程,这种加盖印章的发票存根联复印件是可以作为报销替代凭证的。

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