只有发票才能报销吗?

我在公司处理报销事务,手里只有发票,不知道仅靠发票能不能完成报销。我不太清楚公司对于报销的规定和相关法律要求,想知道除了发票之外,还有没有其他可以作为报销依据的凭证呢?
张凯执业律师
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在财务报销的实际操作中,并非只有发票才能报销。下面为你详细解释。 首先,我们要明确“报销”这个概念,它指的是个人因处理公司事务等产生费用后,凭借一定的凭证从公司拿回相应款项的行为。通常来说,发票是很常见的报销凭证,但不是唯一的。 从法律规定上看,根据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》,企业在境内发生的支出项目属于增值税应税项目的,对方为已办理税务登记的增值税纳税人,其支出以发票(包括按照规定由税务机关代开的发票)作为税前扣除凭证;对方为依法无需办理税务登记的单位或者从事小额零星经营业务的个人,其支出以税务机关代开的发票或者收款凭证及内部凭证作为税前扣除凭证,收款凭证应载明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息。 这意味着,如果支出项目属于增值税应税项目,且对方是已办理税务登记的纳税人,发票是必要的报销凭证。但如果对方是无需办理税务登记的单位或从事小额零星经营业务的个人,除了发票,收款凭证及内部凭证也能用于报销。 除了上述情况,还有一些特殊情形。比如,企业在境外发生的与生产经营活动有关的支出,以对方开具的发票或者具有发票性质的收款凭证、相关税费缴纳凭证作为税前扣除凭证。另外,像企业支付的行政事业性收费或者政府性基金,以财政票据作为税前扣除凭证。 所以,综合来看,发票是重要的报销凭证,但在符合法律规定的多种情况下,其他凭证也能用于报销。在实际操作中,还需要结合企业自身的财务制度和具体的业务场景来判断。

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