有的发票写着不做报销和扣税凭证是怎么回事?

我拿到一张发票,上面写着不做报销和扣税凭证。我不太明白这是什么意思,这张发票是不是就没用了呀?我平时也不太懂这些发票的规定,想知道遇到这种发票该怎么处理呢?
张凯执业律师
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在解释发票上标注“不做报销和扣税凭证”的含义之前,我们先来了解一下什么是发票报销和扣税。发票报销,简单来说,就是企业或个人在日常经营或消费过程中,把取得的发票拿到财务部门,按照规定流程把这笔费用从公司或个人的账户中支取出来。而扣税,是指企业在缴纳税款时,依据合法有效的发票,将发票上的相关金额从应纳税所得额中扣除,从而减少纳税金额。


发票上写着“不做报销和扣税凭证”,通常意味着这张发票不能用于企业或个人的费用报销,也不能在计算应纳税额时作为扣除依据。这种情况一般出现在一些特殊类型的发票上,例如收款收据类的票据,它们本身可能只是起到证明收款的作用,并不具备正规发票的功能。


根据《中华人民共和国发票管理办法》规定,不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收。这里所说的不符合规定的发票,就可能包含标注了“不做报销和扣税凭证”的发票。所以,当你拿到这样的发票时,它确实不能用于正常的报销和扣税操作。


如果你是企业的财务人员,在收到这类发票时,应该按照规定拒绝接收,并要求对方提供合规的发票。如果你是普通消费者,拿到这样的发票后,也应该及时与商家沟通,要求换取正规有效的发票,以保障自己的权益和企业的财务合规性。

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