为什么发票可以冲抵?

我在公司工作,经常要出差,回来后用发票报销费用。我知道发票能冲抵费用,但不太清楚背后的原因。是所有发票都能冲抵吗?冲抵发票在法律上是怎么规定的呢?希望能得到专业解答。
张凯执业律师
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发票冲抵一般指的是在企业的财务管理中,使用合法取得的发票来冲减企业的成本、费用或者应纳税额等。这背后有着重要的法律依据和经济意义。


从会计核算角度来看,发票是企业经济业务发生的重要凭证。根据《中华人民共和国会计法》的规定,各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算,填制会计凭证,登记会计账簿,编制财务会计报告。发票就是证明经济业务实际发生的重要原始凭证,企业可以凭借合法有效的发票,将相关的支出计入成本费用。例如,企业购买办公用品取得的发票,就可以作为办公费用入账,从而准确反映企业的经营成本。


从税收角度来说,发票冲抵与税收抵扣密切相关。以增值税为例,《中华人民共和国增值税暂行条例》规定,一般纳税人购进货物、劳务、服务、无形资产、不动产支付或者负担的增值税额,为进项税额。准予从销项税额中抵扣的进项税额,是指从销售方取得的增值税专用发票上注明的增值税额。也就是说,企业取得符合规定的增值税专用发票,其上面注明的进项税额可以用来冲抵企业销售货物或提供服务产生的销项税额,从而减少企业实际应缴纳的增值税额。


不过,并不是所有的发票都可以冲抵。比如企业用于个人消费、集体福利等方面取得的发票,就不能用于冲抵企业的应纳税额。同时,发票必须是合法合规取得的,虚假的、不符合规定的发票不能用于冲抵。如果企业违规使用发票冲抵,可能会面临税务机关的处罚,包括补缴税款、加收滞纳金以及罚款等。因此,企业在使用发票冲抵时,一定要严格遵守相关的法律法规。

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