什么样的报销凭证才能报销?

我在公司上班,平时有些费用需要报销,但是不太清楚什么样的报销凭证才符合规定能报销。我手里有一些发票,有的盖章有点模糊,有的日期好像不太对,不知道这些能不能用,想了解下符合报销要求的凭证具体有啥标准。
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题

报销凭证要能够用于报销,需要满足一定的条件,以下为你详细介绍。首先是真实性。报销凭证必须是真实交易的体现,不能是虚假、伪造的。简单来说,就是你实际发生了这笔费用,并且凭证是对应这个真实消费的。依据《中华人民共和国会计法》第九条规定,各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算,填制会计凭证,登记会计账簿,编制财务会计报告。任何单位不得以虚假的经济业务事项或者资料进行会计核算。这就从法律层面强调了凭证真实性的重要性。


其次是合法性。报销凭证的来源和形式要符合法律规定。例如发票,它必须是由合法的开票单位开具,且要符合税务部门的相关规定。根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十一条规定,不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收。这里的不符合规定包括发票的内容填写不完整、未加盖发票专用章等情况。


再者是完整性。报销凭证上的各项信息要完整,比如发票上要注明购买方和销售方的名称、纳税人识别号、商品或服务的名称、数量、金额等。如果信息不完整,可能会影响报销。另外,对于一些需要附件的报销业务,如差旅费报销,除了发票外,还需要有出差审批单、行程单等附件,以证明费用发生的合理性。《会计基础工作规范》中要求原始凭证的内容必须具备凭证的名称、填制凭证的日期、填制凭证单位名称或者填制人姓名、经办人员的签名或者盖章、接受凭证单位名称、经济业务内容、数量、单价和金额等。


此外,时效性也很关键。一般来说,报销凭证要有合理的时间范围,不能是很久以前的凭证突然拿来报销。不同单位可能会有不同的时间要求,比如有的单位规定费用发生后三个月内要完成报销。这主要是为了保证财务信息的及时性和准确性。总之,只有满足这些条件的报销凭证,才能够顺利进行报销。

相关问题

为您推荐20个相关问题

公司报销是否可以用普通发票?

我在公司工作,最近有一些费用需要报销,手里只有普通发票,不太清楚公司报销能不能用普通发票,想了解下在法律层面,普通发票用于公司报销是否可行,有什么具体规定和要求。

收据不能作为报销依据吗?

我公司平时有一些小额支出,对方只给开了收据。我想了解下,这些收据能不能用来在公司报销啊?如果不能,是为啥呢?要是能的话,有啥条件不?

报销是否需要开发票?

我在公司有一些费用需要报销,但是不太清楚报销的时候是不是一定要开发票。我担心不开发票就不能报销,又怕开发票太麻烦。想了解一下从法律角度来说,报销到底需不需要开发票呢?

收据不能作为报销依据吗?

我公司日常有些小额采购拿到的是收据,财务说不能报销。但我觉得这也是实际支出的凭证,为啥不能报销呢?我想了解下收据到底能不能作为报销依据,有没有相关法律规定呢?

定额发票公司能否报销?

我手里有一些定额发票,不知道公司能不能给报销。平时也不太懂这方面的规定,就怕拿过去不能报还白跑一趟。想了解下,在法律和公司财务规定上,定额发票到底能不能用于公司报销呢?

多少钱以下报销不用发票?

我在公司负责一些费用报销的事情,有时候会遇到金额比较小的支出,很难拿到发票。我想知道在财务报销方面,到底多少钱以下的费用报销是不需要发票的呢?希望了解这方面的具体规定。

发票报销该如何做账?

我在一家小公司做财务,最近处理发票报销的账务时有点迷糊。不知道收到员工拿来的各种发票后,该按照什么步骤和方法进行做账,担心做错了影响公司财务记录。想了解下发票报销做账的具体流程和规范是怎样的。

报销有发票是否需要盖附件章?

我在公司负责报销工作,最近收到一些有发票的报销单据。我不太清楚,这些有发票的报销单还需不需要加盖附件章呢?加盖附件章是必须的流程吗?不盖会有什么影响吗?希望了解一下相关的法律规定。

报销凭证过期了该怎么办?

我手里有一些报销凭证,但是发现已经过了规定的报销时间。现在公司说不能给我报销这些凭证了,可这些费用确实是因公产生的。我想知道从法律角度来说,我该怎么处理这种报销凭证过期的情况呢?有没有什么办法能让我顺利报销这些费用?

客户实收发票是否可以报销?

我拿到了客户实收的发票,不知道能不能用来报销。我在公司处理一些业务时产生了费用,拿到的就是这种发票,不清楚财务那边认不认,想知道从法律层面看,这种发票到底能不能用于报销。

出租车票报销有哪些规定?

我在一家公司上班,有时候因工作外出会乘坐出租车,现在想了解一下出租车票报销方面的规定。比如什么情况下能报销,报销需要准备哪些东西,流程是怎样的。担心自己因为不了解规定,导致无法报销,所以想弄清楚具体要求。

报销餐费发票需要附带明细吗?

我在公司上班,平时会因为业务需要产生一些餐费,去财务报销时,财务要求我提供餐费发票的明细。我不太理解,餐费发票本身不就已经能证明消费金额了吗,为什么还要明细呢?我想知道从法律角度看,报销餐费发票到底需不需要附带明细。

报销的清单是怎样的?

我最近有一些费用需要报销,但是不太清楚报销清单该怎么弄。不知道报销清单都要包含哪些内容,格式有没有要求,需不需要附上相关凭证之类的。希望了解一下正规的报销清单具体是什么样的。

报销发票是交原件还是复印件?

我在公司申请费用报销,不清楚提交发票时应该交原件还是复印件。听同事说有的交原件,有的交复印件,我很疑惑,担心交错了影响报销。想问下从法律规定来说,报销发票到底交原件还是复印件呢?

哪些收据可以进行税前扣除?

我在处理公司财务时,对收据的税前扣除问题很困惑。不清楚哪些收据是符合规定能够进行税前扣除的,担心操作不当会给公司带来税务风险。想了解下具体有哪些收据可以在计算应纳税所得额时进行扣除,希望能有详细的解答。

定额发票报销时需要注意哪些事项?

公司要求用定额发票报销一些日常开支,但我对这类发票的报销流程和注意事项不太清楚。比如,定额发票的有效期是多久?报销时需要提供哪些材料?有没有什么特殊的规定?希望能得到详细的解答,避免报销时出现问题。

现在电子发票是否可以报销?

我公司日常有很多费用支出拿到的是电子发票,之前一直不确定能不能报销,担心不符合规定。想问问现在电子发票到底可不可以用来报销呀?有没有相关的规定呢?

报销发票是否分地区?

我在外地出差,拿到了当地的发票,回公司报销的时候,财务说有些外地发票不能报。我不太理解,想知道报销发票是不是分地区呢?是所有的报销发票都有地区限制,还是部分类型有呢?

没有票的报销如何入账?

我在公司负责财务这一块,最近处理报销的时候遇到些没发票的情况,不知道该怎么入账。直接入账怕不符合规定,不入账又不知道该怎么处理这些费用,想问问没有票的报销到底该如何入账,有什么合规的方法吗?

公司报销配额该如何做账?

我在一家公司做财务,公司有报销配额的规定。但我不太清楚对于这些报销配额在财务上要怎么做账,比如记账的科目、凭证处理这些方面,担心做错账影响财务数据,想了解下正确的做账方法。