什么样的报销凭证才能报销?
我在公司上班,平时有些费用需要报销,但是不太清楚什么样的报销凭证才符合规定能报销。我手里有一些发票,有的盖章有点模糊,有的日期好像不太对,不知道这些能不能用,想了解下符合报销要求的凭证具体有啥标准。
展开


报销凭证要能够用于报销,需要满足一定的条件,以下为你详细介绍。首先是真实性。报销凭证必须是真实交易的体现,不能是虚假、伪造的。简单来说,就是你实际发生了这笔费用,并且凭证是对应这个真实消费的。依据《中华人民共和国会计法》第九条规定,各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算,填制会计凭证,登记会计账簿,编制财务会计报告。任何单位不得以虚假的经济业务事项或者资料进行会计核算。这就从法律层面强调了凭证真实性的重要性。 其次是合法性。报销凭证的来源和形式要符合法律规定。例如发票,它必须是由合法的开票单位开具,且要符合税务部门的相关规定。根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十一条规定,不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收。这里的不符合规定包括发票的内容填写不完整、未加盖发票专用章等情况。 再者是完整性。报销凭证上的各项信息要完整,比如发票上要注明购买方和销售方的名称、纳税人识别号、商品或服务的名称、数量、金额等。如果信息不完整,可能会影响报销。另外,对于一些需要附件的报销业务,如差旅费报销,除了发票外,还需要有出差审批单、行程单等附件,以证明费用发生的合理性。《会计基础工作规范》中要求原始凭证的内容必须具备凭证的名称、填制凭证的日期、填制凭证单位名称或者填制人姓名、经办人员的签名或者盖章、接受凭证单位名称、经济业务内容、数量、单价和金额等。 此外,时效性也很关键。一般来说,报销凭证要有合理的时间范围,不能是很久以前的凭证突然拿来报销。不同单位可能会有不同的时间要求,比如有的单位规定费用发生后三个月内要完成报销。这主要是为了保证财务信息的及时性和准确性。总之,只有满足这些条件的报销凭证,才能够顺利进行报销。

法律公园专业律师
平台专业律师
去咨询
去咨询




