报销凭证过期了该怎么办？
我手里有一些报销凭证，但是发现已经过了规定的报销时间。现在公司说不能给我报销这些凭证了，可这些费用确实是因公产生的。我想知道从法律角度来说，我该怎么处理这种报销凭证过期的情况呢？有没有什么办法能让我顺利报销这些费用？
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共1位律师解答
在探讨报销凭证过期该如何处理之前，我们先明确一下报销凭证的概念。报销凭证是在经济活动中，用于证明业务发生以及费用支出的原始单据，比如发票、收据等，它们是财务报销的重要依据。 当报销凭证过期时，我们需要从不同的场景来分析处理办法。首先，如果是在企业内部的报销流程中，公司通常会制定自己的报销政策和时间限制。这是公司为了规范财务管理而设置的。从法律层面讲，公司的这些内部规定只要不违反法律法规的强制性规定，就是有效的。然而，如果报销凭证过期是因为不可抗力因素，比如自然灾害、政府行政命令等导致无法及时报销，员工可以与公司进行协商。根据《中华人民共和国民法典》中关于不可抗力的规定，因不可抗力不能履行民事义务的，不承担民事责任。员工可以向公司说明情况，并提供相关证明材料，争取公司的理解和同意进行报销。 要是与公司协商不成，员工可以查看公司的报销制度是否在制定和公示过程中存在瑕疵。如果公司的报销制度没有经过民主程序制定，或者没有向员工进行公示，那么这个制度对员工可能不具有约束力。员工可以向劳动监察部门反映情况，或者申请劳动仲裁，维护自己的合法权益。 另外，如果涉及到税务方面的问题，根据税收相关法律法规，企业在进行企业所得税税前扣除时，需要取得合法有效的凭证。如果报销凭证过期，可能会影响企业的税务处理。对于员工来说，虽然税务规定主要约束企业，但也可能间接影响报销。在这种情况下，员工可以咨询税务机关，了解相关政策，协助企业解决税务处理上的问题，从而推动报销的进行。 在日常生活中，为了避免报销凭证过期带来的麻烦，员工应该及时关注公司的报销政策和时间要求，妥善保管好报销凭证，并在规定时间内办理报销手续。同时，企业也应该在制定报销政策时，充分考虑各种可能的情况，为员工提供合理的报销渠道和解决办法。
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