个人开了发票忘记跟单位报销怎么办?

我之前因为一些工作事项开了发票,结果忙起来就把报销这事给忘了。现在才想起来,也不知道过了这么久还能不能找单位报销。我担心单位会以时间太久为由拒绝我,想知道从法律角度来说,我这种情况该怎么处理呢?
张凯执业律师
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在探讨个人开了发票忘记跟单位报销该如何处理这个问题时,我们需要从多个方面进行分析。


首先,要明确的是,报销行为本质上是基于个人与单位之间的约定或单位内部的报销制度。从法律层面来看,它属于一种民事法律关系。当员工为单位执行工作任务而产生合理费用并开具发票后,按照约定或制度,单位有义务进行报销。


我国《民法典》规定,民事主体依法享有债权。债权是因合同、侵权行为、无因管理、不当得利以及法律的其他规定,权利人请求特定义务人为或者不为一定行为的权利。在报销这件事情上,员工基于与单位的工作关系和报销约定,对单位享有报销费用的债权。


如果员工忘记及时报销,先不要慌张。第一步,需要查看单位的报销制度。一般单位都会有明确的报销流程和时间限制。若在规定时间内可以补报销,那么按照流程提交发票和相关材料即可。


若超过了单位规定的报销时间,员工可以与单位进行沟通协商。向单位说明忘记报销的合理原因,比如因工作繁忙、突发紧急情况等。单位在综合考虑实际情况后,有可能会同意给予报销。因为单位的报销制度虽然有时间限制,但最终目的是为了规范财务管理,而不是故意克扣员工应得的费用。


如果单位坚决拒绝报销,员工可以收集相关证据来维护自己的权益。这些证据包括发票、与工作事项相关的证明材料、能证明费用产生与工作有关的聊天记录等。若双方无法协商解决,员工可以向劳动监察部门投诉,劳动监察部门会根据具体情况进行调查和处理。


若投诉无法解决问题,员工还可以通过劳动仲裁或诉讼的方式来解决。劳动仲裁是一种相对简便快捷的解决方式,员工可以向当地的劳动仲裁机构提出申请。如果对仲裁结果不满意,还可以向人民法院提起诉讼。在仲裁或诉讼过程中,证据的充分性至关重要,所以员工一定要妥善保留好相关证据。

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