费用报销手续繁琐该怎么办?

我在公司负责费用报销这一块,每次提交的报销单都要经过好多流程,找各种领导签字,还得准备一堆的证明材料,特别耽误时间。我想知道从法律层面来说,有没有什么办法能解决这个繁琐的问题,让报销流程更简便些?
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题

从法律角度来看,费用报销手续繁琐这一情况,需要从不同的主体和场景来分析应对办法。


首先,如果是在企业内部,公司通常会制定自己的费用报销制度。虽然企业有自主经营权来规定报销流程,但这个流程也必须要符合相关的法律法规。比如《中华人民共和国会计法》要求企业的会计核算要真实、完整、准确地反映经济业务。所以企业制定繁琐的报销手续可能是为了保证会计信息的真实性和合规性。然而,如果手续过于繁琐且不合理,员工可以与公司进行沟通协商。可以通过工会、职工代表大会或者直接向管理层提出建议,说明繁琐手续带来的效率问题和对员工的影响,要求对报销制度进行优化。


其次,如果是涉及到行政机关或者事业单位的报销。根据《行政事业单位内部控制规范(试行)》,单位应当合理设置岗位,明确相关岗位的职责权限,确保支出申请和内部审批、付款审批和付款执行等不相容岗位相互分离。但同样,这并不意味着手续可以无限制地繁琐。如果觉得手续繁琐不合理,当事人可以向上级主管部门反映情况,要求对报销流程进行审查和优化。


另外,从税务方面来看,《中华人民共和国税收征收管理法》等相关法规规定,企业和个人在进行费用扣除时需要有合法有效的凭证。这也是很多报销需要各种证明材料的原因之一。不过,税务机关也在不断推进税收便利化改革,简化办税流程。企业也应该紧跟政策,在符合税务要求的前提下,尽量简化内部报销手续。


总之,当遇到费用报销手续繁琐的情况时,可以先与相关主体进行沟通协商,提出合理的优化建议。如果问题仍然得不到解决,可以向相关的监管部门反映,以寻求合法合理的解决方案。

相关问题

为您推荐20个相关问题

自己给公司垫付的钱怎么报销?

在公司工作过程中,有时候需要自己先垫付一些费用,比如差旅费、办公用品采购等。想知道具体报销流程是怎样的?需要准备哪些材料?公司是否有明确的报销时限?如果公司拖延不报销,我该如何维护自己的权益?

公司直接付款是否需要填报销单?

我所在的公司有些费用是直接付款的,比如和供应商结算货款。我不太清楚这种公司直接付款的情况,还需不需要我填报销单。我担心不填不符合公司财务流程,填了又觉得好像没必要,所以想问问从法律层面或者常规财务规定来看,需不需要填报销单呢?

报销有发票是否需要盖附件章?

我在公司负责报销工作,最近收到一些有发票的报销单据。我不太清楚,这些有发票的报销单还需不需要加盖附件章呢?加盖附件章是必须的流程吗?不盖会有什么影响吗?希望了解一下相关的法律规定。

公司欠报销款该如何追要?

在公司工作后产生了一些符合规定的费用,提交报销申请后,都过去好几个月了,公司那边一直拖着不给报销。想知道面对这种公司欠报销款的情况,具体该怎么去追要呢,有哪些有效的办法和途径呢?

因公外出交通费用的报销办法是怎样的?

我因为工作需要经常要外出办事,产生了不少交通费用。但是我不太清楚这些费用该怎么报销,是有统一的标准和流程吗?具体要准备什么材料?按什么比例报?希望了解一下因公外出交通费用的报销办法。

发票报销该如何做账?

我在一家小公司做财务,最近处理发票报销的账务时有点迷糊。不知道收到员工拿来的各种发票后,该按照什么步骤和方法进行做账,担心做错了影响公司财务记录。想了解下发票报销做账的具体流程和规范是怎样的。

在发票报销中,应该如何应对常见的违规手段呢?

在公司日常报销中,经常遇到发票报销违规的情况,比如用非正规票据报销等,导致财务审核困难,还可能带来税务风险。想了解针对这些常见违规手段,具体有哪些有效的应对方法,怎样能确保报销流程的合规性。

报销应该怎么发给员工?

我是公司的财务人员,现在要给员工发报销款,但是不太清楚具体该怎么操作。是直接打到员工工资卡,还是有其他的方式呢?发报销款的时候有没有什么需要注意的法律问题?希望能得到专业的解答。

员工报销不能走一般户吗?

我在公司负责财务这一块,最近处理员工报销的事,有人说员工报销不能走一般户,我不太确定这个说法对不对。我想了解从法律层面讲,员工报销到底能不能走一般户,有啥规定不?

财务买东西是否能报销?

我是公司财务,因为工作需要买了些办公用品,不知道能不能走公司报销流程。也不确定财务自己买东西报销合不合规,想了解下在法律和公司规定层面,财务买东西到底能不能报销呢?

员工报销款会被认定为劳动争议吗

我在公司工作,之前有一些费用按照规定提交了报销申请,可都过去好久了公司一直没给我报销。我就想知道,这种因为报销款产生的矛盾,算不算是劳动争议啊?我不太清楚该通过什么途径去解决这个事儿,是走劳动仲裁还是其他办法呢?

公司报销配额该如何做账?

我在一家公司做财务,公司有报销配额的规定。但我不太清楚对于这些报销配额在财务上要怎么做账,比如记账的科目、凭证处理这些方面,担心做错账影响财务数据,想了解下正确的做账方法。

报销费用是否属于劳动争议?

我在公司工作,有一些费用需要报销,可公司一直拖着不给处理。我就想知道,这种报销费用方面的问题,到底属不属于劳动争议啊?我想弄清楚这个,好决定下一步该怎么去解决这个报销的事儿。

公司报销是否可以用普通发票?

我在公司工作,最近有一些费用需要报销,手里只有普通发票,不太清楚公司报销能不能用普通发票,想了解下在法律层面,普通发票用于公司报销是否可行,有什么具体规定和要求。

员工报销款能作为劳动争议吗

我在公司工作,之前有一些费用提交了报销申请,可公司一直拖着没给我报销。我不太清楚这种情况,想问问员工报销款能不能当作劳动争议来处理呀?我就是想弄明白通过什么途径能尽快拿到报销的钱。

离职后报销款应在多久之内发放?

我刚从公司离职,之前有一些费用走了报销流程,现在已经离职了,但报销款还没到账。我想知道公司到底应该在多长时间内把报销款发给我呢?就想了解下这方面的具体规定。

差旅费报销是否属于劳动争议范围?

公司安排员工出差,产生了差旅费报销的相关问题。员工按规定提交报销申请,但部分费用被驳回,员工觉得不合理。想知道这种差旅费报销引发的纠纷到底算不算劳动争议,能不能通过劳动仲裁解决。

公务卡垫付后如何进行报销?

最近单位安排出差,使用公务卡垫付了一些费用,包括住宿、交通等。想了解具体的报销流程是怎样的?需要准备哪些材料?报销的时间有没有限制?希望能得到详细的指导,确保报销顺利进行。

职工差旅费报销是否属于劳动争议?

我在公司工作,经常需要出差。最近在差旅费报销这块遇到了麻烦,公司对一些费用的报销标准和我理解的不太一样,产生了分歧。我想知道这种差旅费报销的争议到底算不算劳动争议,能不能通过劳动仲裁解决。

定额发票报销时需要注意哪些事项?

公司要求用定额发票报销一些日常开支,但我对这类发票的报销流程和注意事项不太清楚。比如,定额发票的有效期是多久?报销时需要提供哪些材料?有没有什么特殊的规定?希望能得到详细的解答,避免报销时出现问题。