发票丢了该怎么办?

我不小心把重要的发票弄丢了,不知道该怎么处理。这张发票涉及一笔不小的费用报销,如果不解决,我自己就要承担这笔钱。我想了解下,从法律角度来说,发票丢了有什么补救办法,要遵循什么流程呢?
张凯执业律师
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当发票丢失时,不用过于着急,不同类型的发票有不同的处理方式。


首先是增值税专用发票。根据《国家税务总局关于增值税发票综合服务平台等事项的公告》(国家税务总局公告2020年第1号)第四条规定,纳税人同时丢失已开具增值税专用发票或机动车销售统一发票的发票联和抵扣联,可凭加盖销售方发票专用章的相应发票记账联复印件,作为增值税进项税额的抵扣凭证、退税凭证或记账凭证。如果仅丢失发票联,可凭相应发票的抵扣联复印件,作为记账凭证;仅丢失抵扣联,可凭相应发票的发票联复印件,作为增值税进项税额的抵扣凭证或退税凭证。也就是说,若丢失了增值税专用发票的发票联和抵扣联,找销售方拿加盖其发票专用章的记账联复印件就可以解决抵扣、退税和记账的问题;若只丢了其中一联,就用另一联的复印件来处理相关事务。


对于普通发票,虽然没有专门统一的国家级法律文件详细规定处理办法,但一般在实务中,企业可以取得开具方提供的证明,证明上需注明原来凭证的号码、金额和内容等,经过本单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,可代作原始凭证。比如,餐饮发票丢失,就可以找餐饮企业开具这样的证明来进行后续的财务处理。另外,部分地区也有自己的规定,比如有些地方规定丢失普通发票后,可向税务机关报告并登报声明作废,再按规定进行处理。所以,遇到普通发票丢失的情况,也可以先咨询当地税务机关具体的处理要求。总之,发票丢失后要积极采取补救措施,按规定处理,避免给自己带来不必要的麻烦。

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