发票原件丢失会有影响吗?

我不小心把发票原件弄丢了,不知道这会不会产生什么影响。这张发票涉及一笔不小的费用报销,也不知道后续该怎么处理,想了解下发票原件丢失具体会有哪些方面的影响,以及有没有补救办法。
张凯执业律师
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发票原件丢失是否有影响,需要分不同的情况来看。首先我们要了解发票的作用,发票是在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证,它不仅是财务收支的法定凭证,也是会计核算的原始依据,同时还是税务机关进行税务稽查的重要依据。



从财务报销角度来看,一般情况下,企业或单位在进行费用报销时,通常要求提供发票原件。如果发票原件丢失,可能会导致无法正常报销费用。依据《会计基础工作规范》第四十八条规定,原始凭证(包括发票)是明确经济责任,作为记账原始依据的一种凭证。没有发票原件,财务人员难以确认该笔费用的真实性和合规性,从而可能拒绝报销。不过,有些单位会有一定的补救措施,比如可以让开票方提供发票记账联复印件,并加盖发票专用章,经单位领导批准后,作为报销的依据。



从税务处理角度而言,对于企业来说,发票是企业所得税税前扣除的重要凭证。根据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》,企业在境内发生的支出项目属于增值税应税项目的,对方为已办理税务登记的增值税纳税人,其支出以发票(包括按照规定由税务机关代开的发票)作为税前扣除凭证。如果发票原件丢失,企业可能面临不能在企业所得税前扣除相应成本费用的风险,从而导致企业多缴纳企业所得税。但如果能够按照规定取得发票复印件等证明资料,并且符合相关规定,依然可以进行税前扣除。



从消费者权益保障角度,发票是消费者维护自身合法权益的重要证据。例如在购买商品出现质量问题需要退换货,或者接受服务不满意要求退款等情况下,发票原件是证明消费行为和消费金额的重要凭证。如果发票原件丢失,可能会给消费者维权带来一定的困难。商家可能会以没有发票为由,拒绝承担相应的责任。不过,消费者也可以通过其他方式来证明消费事实,如购物小票、支付记录等。



如果发票原件丢失,可以采取一些补救措施。对于增值税专用发票,根据相关规定,一般纳税人丢失已开具专用发票的发票联和抵扣联,如果丢失前已认证相符的,购买方可凭销售方提供的相应专用发票记账联复印件及销售方主管税务机关出具的《丢失增值税专用发票已报税证明单》,作为增值税进项税额的抵扣凭证;如果丢失前未认证的,购买方凭销售方提供的相应专用发票记账联复印件进行认证,认证相符的可凭专用发票记账联复印件及销售方主管税务机关出具的《证明单》,作为增值税进项税额的抵扣凭证。专用发票记账联复印件和《证明单》留存备查。对于普通发票,可取得原开出单位盖有公章的证明,并注明原来凭证的号码、金额和内容等,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,代作原始凭证。

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