发票掉了如何报销?

我把报销用的发票弄丢了,现在不知道该怎么办才能完成报销。我很担心因为发票丢失就无法报销这笔费用了,想了解下在法律允许的范围内,有什么办法可以解决发票丢失后的报销问题。
张凯执业律师
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在实际生活中,发票是报销的重要凭证,但如果发票不慎丢失,也并非完全不能报销。下面为你详细介绍处理办法及相关法律依据。


首先,依据《会计基础工作规范》第五十五条第(五)项规定,从外单位取得的原始凭证如有遗失,应当取得原开出单位盖有公章的证明,并注明原来凭证的号码、金额和内容等,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,才能代作原始凭证。也就是说,如果发票丢失,可以联系开票单位,让其出具加盖公章的证明,注明发票的关键信息,经过本单位相关负责人批准,这张证明可以替代发票用于报销。


若确实无法取得证明,像火车、轮船、飞机票等凭证丢失,当事人需写出详细情况说明,包括何时、何地、何事、花费金额等信息,再由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,代作原始凭证进行报销。


此外,不同单位可能还有自己内部的报销规定和流程。在处理发票丢失报销问题时,建议及时与单位财务部门沟通,按照单位要求准备相关材料,以顺利完成报销手续。

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