出差报销是否需要付款截图？
我最近出差回来准备报销费用，公司财务要求我提供付款截图，可我觉得有发票就够了。我不太清楚从法律层面来讲，出差报销是不是必须要付款截图，想了解下这方面的规定。
张凯执业律师
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在法律层面，并没有明确规定出差报销必须要付款截图。
从法律概念上来说，报销是指个人因执行公司事务产生费用后，向公司申请费用补偿的行为。而付款截图只是一种证明费用实际发生的辅助证据。根据《中华人民共和国发票管理办法》，发票是在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证，是最主要的报销凭证。也就是说，合法有效的发票才是证明经济业务发生和支出合理性的关键依据。
不过，公司为了规范财务管理、防止虚报费用等情况，可能会自行制定报销制度，要求员工除了提供发票外，还需提供付款截图等其他证明材料。只要公司的报销制度不违反法律法规的强制性规定，那么员工就需要遵守。如果员工认为公司的要求不合理，可以与公司进行沟通协商，争取达成双方都能接受的解决方案。