question-icon 出差报销是否需要付款截图?

我最近出差回来准备报销费用,公司财务要求我提供付款截图,可我觉得有发票就够了。我不太清楚从法律层面来讲,出差报销是不是必须要付款截图,想了解下这方面的规定。
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answer-icon 共1位律师解答

在法律层面,并没有明确规定出差报销必须要付款截图。 从法律概念上来说,报销是指个人因执行公司事务产生费用后,向公司申请费用补偿的行为。而付款截图只是一种证明费用实际发生的辅助证据。根据《中华人民共和国发票管理办法》,发票是在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证,是最主要的报销凭证。也就是说,合法有效的发票才是证明经济业务发生和支出合理性的关键依据。 不过,公司为了规范财务管理、防止虚报费用等情况,可能会自行制定报销制度,要求员工除了提供发票外,还需提供付款截图等其他证明材料。只要公司的报销制度不违反法律法规的强制性规定,那么员工就需要遵守。如果员工认为公司的要求不合理,可以与公司进行沟通协商,争取达成双方都能接受的解决方案。

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