报销是否需要全时段截图?

我在申请报销费用,公司要求提供全时段截图作为报销凭证。我不太理解为啥要全时段的,感觉有些不合理,而且获取全时段截图也挺麻烦的。我想知道从法律角度来说,报销一定要提供全时段截图吗?这是必须的要求吗?
张凯执业律师
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在讨论报销是否需要全时段截图之前,我们先了解一下报销这个概念。报销实际上就是把你为单位办事花的钱,按照规定的流程和标准,从单位那里把钱拿回来。通常,报销需要有能证明这笔费用真实发生的凭证。



从法律层面来看,目前并没有统一明确的法律条文规定报销就一定要全时段截图。不过,《中华人民共和国会计法》第十四条明确规定,办理经济业务事项,必须填制或者取得原始凭证并及时送交会计机构。原始凭证应当具备凭证的名称、填制凭证的日期、填制凭证单位名称或者填制人姓名、经办人员的签名或者盖章、接受凭证单位名称、经济业务内容、数量、单价和金额等内容。这里强调的是原始凭证要能真实、准确地反映经济业务。



在实际的报销场景中,不同的单位可能会根据自身的财务管理制度和风险控制要求,制定具体的报销凭证要求。全时段截图有可能是单位为了确保费用的真实性、合理性以及与业务的相关性而提出的。比如说,如果是报销出差期间的打车费用,单位要求提供全时段的行程截图,是为了确认你打车的时间、路线等是否和出差业务相匹配,防止出现虚报费用的情况。



但是,如果单位要求提供全时段截图给报销人带来了极大的不便,或者这种要求明显不合理,报销人可以和单位进行沟通协商。可以尝试提供其他能有效证明费用发生的原始凭证,只要这些凭证能满足会计法等相关法律法规对于原始凭证的要求,并且能清晰反映经济业务的真实情况。同时,如果单位以不提供全时段截图为由,拒绝报销合理费用,报销人也可以通过合法途径维护自己的权益。总之,在报销问题上,既要遵守法律法规和单位的合理规定,也应该保障自身的合法权益。

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