报销单是否需要给税局?

我在公司处理报销事务,每次都会有很多报销单。最近听说税局可能会审查公司财务,我就有点担心,不知道这些报销单需不需要交给税局。要是需要交,我得提前准备好;要是不用交,我也能心里踏实些,所以想问问具体情况。
张凯执业律师
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报销单是否需要给税局,要根据具体情况来判断。


首先,我们要了解一下报销单是什么。报销单是企业员工用来申请费用报销的一种凭证,它记录了员工因工作产生的各类费用支出,比如差旅费、办公用品费等。一般情况下,报销单是企业内部财务管理的重要资料,企业会用它来核算成本、费用,规范内部的财务流程。


从法律规定来看,根据《中华人民共和国税收征收管理法》及其实施细则,税务机关有权对纳税人、扣缴义务人的账簿、记账凭证、报表和有关资料进行检查。在税务检查过程中,如果税务机关认为报销单与企业的纳税情况有关,比如涉及成本列支的真实性、合理性等问题,就有权要求企业提供报销单等相关资料。也就是说,正常情况下企业不需要主动把报销单交给税局,但在税务机关依法进行检查时,企业有义务提供。


例如,企业在申报企业所得税时,将员工的差旅费作为成本进行扣除。税局在核查过程中,可能会要求企业提供相应的报销单,以确认这些差旅费支出是否真实、合理,是否符合税法规定的扣除标准。如果企业拒绝提供或者提供虚假的报销单,就可能面临税务处罚。所以,企业要妥善保管好报销单等财务资料,以备税务机关检查。

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