电子发票必须要打印吗?

我收到了电子发票,但是不知道需不需要打印出来。不打印的话,会不会影响报销或者其他使用场景?我想了解一下,在法律规定上,电子发票是不是必须要打印呢?
张凯执业律师
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在法律规定上,电子发票并非必须要打印。


电子发票是信息时代的产物,同普通发票一样,采用税务局统一发放的形式给商家使用,发票号码采用全国统一编码,采用统一防伪技术,分配给商家,在电子发票上附有电子税务局的签名机制。它和传统纸质发票具有同等的法律效力。


依据《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》(财会〔2020〕6号),符合档案管理要求的电子会计凭证,可仅以电子形式保存,形成电子会计档案。单位如果能够证明接收的电子发票来源合法、真实,与纸质会计凭证具有同等的法律效力,就可以不打印电子发票,直接以电子形式进行报销入账归档。


不过,在实际操作中,部分企业或单位由于内部管理、财务制度等方面的原因,可能仍然要求员工将电子发票打印出来进行报销等操作。这是企业或单位自身的管理要求,并非法律强制规定。如果遇到这种情况,员工应遵循所在单位的相关规定。总之,从法律层面来说,电子发票不是必须要打印,但具体操作还需结合实际情况和单位要求。

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