数电发票做账是否需要打印?

我收到了数电发票,在做账的时候有点拿不准。不知道是直接用电子档就行,还是说必须要打印出来才能做账。我担心不打印不符合财务规定,打印又怕多此一举,想了解下数电发票做账到底需不需要打印呢?
张凯执业律师
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在探讨数电发票做账是否需要打印之前,我们先来了解一下数电发票的概念。数电发票,也就是全面数字化的电子发票,它依托可信身份体系和电子发票服务平台,以去介质、去版式、标签化、要素化、授信制、赋码制为基本特征,覆盖全领域、全环节、全要素的全新发票,与纸质发票具有同等法律效力。


根据《会计档案管理办法》(财政部 国家档案局令第79号)第八条规定,同时满足下列条件的,单位内部形成的属于归档范围的电子会计资料可仅以电子形式保存,形成电子会计档案:一是形成的电子会计资料来源真实有效,由计算机等电子设备形成和传输;二是使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计资料,能够输出符合国家标准归档格式的会计凭证、会计账簿、财务会计报表等会计资料,设定了经办、审核、审批等必要的审签程序;三是使用的电子档案管理系统能够有效接收、管理、利用电子会计档案,符合电子档案的长期保管要求,并建立了电子会计档案与相关联的其他纸质会计档案的检索关系;四是采取有效措施,防止电子会计档案被篡改;五是建立电子会计档案备份制度,能够有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响;六是形成的电子会计资料不属于具有永久保存价值或者其他重要保存价值的会计档案。


对于数电发票而言,如果企业的财务管理系统能够满足上述条件,那么数电发票可以仅以电子形式进行保存和做账,无需打印。这不仅符合法律规定,还能提高工作效率,减少纸张浪费。但如果企业的财务管理系统不满足上述条件,或者企业自身有打印纸质发票进行存档和做账的习惯,那么也可以将数电发票打印出来。打印的数电发票可以作为会计凭证的附件,与其他相关资料一起装订保存。

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