数电发票如何入账做凭证?
我收到了数电发票,但是不知道该怎么入账做凭证。以前用纸质发票的时候,入账流程比较熟悉,现在换成数电发票,感觉操作起来有点懵,不清楚具体的步骤和方法,想了解下数电发票入账做凭证的详细流程。
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数电发票即全面数字化的电子发票,是与纸质发票具有同等法律效力的全新发票,不以纸质形式存在、不用介质支撑、不需申请领用。关于数电发票怎么入账做凭证,下面为您详细介绍。 首先是入账的要求。依据《会计档案管理办法》(财政部、国家档案局令第79号)等相关规定,单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的,必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。也就是说,若使用数电发票的纸质打印件入账,必须同时保存电子形式的发票。 接着是入账的流程。第一步,接收数电发票。取得发票后,要检查发票的基本信息,如发票代码、号码、开票日期、购买方和销售方信息、项目名称、金额、税率、税额等是否准确无误。第二步,整理与审核。对数电发票进行分类整理,按照业务类型、时间顺序等进行归类。同时,依据企业内部的财务制度和相关法律法规,对发票的真实性、合法性、合规性进行审核,查看发票是否符合报销标准,是否有对应的合同、订单等支持文件。第三步,账务处理。根据审核通过的数电发票进行账务处理,编制记账凭证。记账凭证是登记账簿的依据,要准确记录经济业务的内容、金额和会计科目。第四步,登记账簿。根据编制好的记账凭证,将经济业务登记到相应的账簿中,如总账、明细账等。第五步,归档保存。完成入账后,要按照规定将数电发票的电子文件及其相关的记账凭证、附件等进行归档保存,以便日后查阅和审计。 最后,关于入账的方式,企业可以选择使用专业的财务软件,通过财务软件可以实现数电发票的导入、识别、账务处理等功能,提高工作效率和准确性。也可以采用手工记账的方式,按照上述流程,通过纸质的记账凭证和账簿进行入账处理,但这种方式相对繁琐,容易出错。

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