收到电子专用发票该怎么处理?

我刚收到了一张电子专用发票,之前没处理过这种发票,不太清楚具体该怎么做。是要像纸质发票那样认证、入账吗?会不会有其他特殊的流程?想了解下详细的处理方法。
张凯执业律师
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当您收到电子专用发票时,以下是一系列需要处理的步骤。首先,进行查验。为了确保发票的真实性和有效性,您可以通过全国增值税发票查验平台(https://inv-veri.chinatax.gov.cn)对电子专用发票进行查验。根据《中华人民共和国发票管理办法》规定,单位和个人有权申请对发票的真伪进行鉴定,查验发票是保障自身权益的重要环节。


其次,进行认证。与纸质增值税专用发票一样,电子专用发票也需要进行认证。目前认证方式有多种,您可以通过增值税发票综合服务平台进行操作。依据《国家税务总局关于增值税发票综合服务平台等事项的公告》,纳税人取得增值税专用发票、机动车销售统一发票、收费公路通行费增值税电子普通发票后,如需用于申报抵扣增值税进项税额或申请出口退税、代办退税,应当登录增值税发票综合服务平台确认发票用途。


再者,进行入账。您要按照国家统一的会计制度,对电子专用发票进行入账处理。根据《会计档案管理办法》等相关规定,单位可以仅使用电子会计凭证进行报销入账归档,但需要满足一定的条件,比如电子会计凭证的来源真实有效、由会计核算系统接收、读取和输出等。


最后,进行归档。根据《财政部 国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》,符合档案管理要求的电子会计档案与纸质档案具有同等法律效力。您应将电子专用发票的电子文件进行妥善保存,建立电子会计档案管理系统,确保电子发票的安全性、完整性和可访问性。

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