电子发票是否能报销?

我拿到了一些电子发票,不知道能不能用来报销。公司之前大多处理的是纸质发票,我不太确定电子发票在财务报销上是否被认可,也不清楚相关的流程和规定。想问问大家电子发票到底能不能报销呢?
张凯执业律师
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电子发票是可以报销的。电子发票是单位和个人在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,通过电子方式开具、收取的数据电文形式的收付款凭证。


根据《国家税务总局关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》(国家税务总局公告2015年第84号)规定,增值税电子普通发票的开票方和受票方需要纸质发票的,可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。也就是说,电子发票与纸质发票具有同等的法律效力,能够作为报销的合法有效凭证。


此外,《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》(财会〔2020〕6 号)也明确规定,来源合法、真实的电子会计凭证与纸质会计凭证具有同等法律效力;单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的,必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。所以,企业在进行电子发票报销时,不仅要保存好电子发票的纸质打印件,还要妥善留存电子发票的电子文件。

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