电子发票未验不能报销该怎么办?

我拿到一张电子发票,财务说未验不能报销。我不太清楚这是怎么回事,也不知道该怎么解决。是要我自己去验票吗?具体该怎么操作呢?有没有什么办法能让这张发票顺利报销呀?
张凯执业律师
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当遇到电子发票未验不能报销的情况时,我们首先要明白电子发票验票的含义和重要性。验票就是对电子发票的真实性、合法性以及有效性进行核查,防止虚假发票或重复报销等情况出现。这就好比我们去市场买菜,要检查菜是否新鲜、有没有农药残留一样,是为了保证财务报销的合规性。


依据《中华人民共和国发票管理办法》规定,所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项,应当向收款方取得发票。取得发票时,不得要求变更品名和金额。同时,不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收。这里的不符合规定就包括未经验证的发票。


如果电子发票未验不能报销,我们可以采取以下步骤解决。第一步,确认验票的主体。有些企业是由财务部门统一验票,有些则要求员工自己先进行验票。你可以先咨询公司财务,确定到底由谁来完成验票工作。


第二步,如果是自己验票,目前有多种方式可供选择。一种是登录国家税务总局全国增值税发票查验平台,按照平台的提示输入发票代码、发票号码、开票日期、校验码等信息,点击查验,系统会反馈发票的真伪等相关信息。另外,现在也有很多第三方的发票查验软件,使用起来也比较方便,但要注意选择正规、可靠的软件。


第三步,完成验票后,如果发票验证无误,将验票结果反馈给财务部门,一般附上查验截图等证明材料,这样发票就可以顺利报销了。但如果验票结果显示发票存在问题,比如是假发票,那就需要及时联系开票方,要求其重新开具合法有效的发票。

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