电子发票是否可以报销?

我公司日常有很多费用支出,取得的是电子发票。我不太确定这些电子发票能不能像纸质发票一样用于报销,也不清楚公司财务那边是否认可。想问下电子发票到底可不可以报销,有没有相关的规定呢?
张凯执业律师
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电子发票是可以报销的。电子发票是信息时代的产物,和普通发票一样,由税务局统一发放给商家使用。它采用全国统一的防伪技术,附有电子税局的签名机制,具备和纸质发票相同的法律效力、基本用途和使用规定。


根据《国家税务总局关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》(国家税务总局公告2015年第84号)规定,增值税电子普通发票的开票方和受票方需要纸质发票的,可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。也就是说,电子发票打印出来后可以作为报销凭证,和纸质发票一样在财务进行报销。


另外,《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》(财会〔2020〕6号)也明确规定,单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的,必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。这一规定在肯定电子发票报销有效性的同时,也对企业的财务处理提出了更高的要求,即要做好电子会计凭证的保存工作,保证其真实性、完整性和可追溯性。所以,只要符合这些规定,电子发票完全能够用于报销。

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