电子发票如何做账？

电子发票做账是企业财务管理中的重要环节，下面为您详细介绍相关内容。

首先，我们要明确电子发票的定义。电子发票是指单位和个人在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，通过电子方式开具、收取的收付款凭证，它和传统纸质发票具有同等的法律效力。

在入账环节，依据《企业会计信息化工作规范》（财会〔2013〕20号）的规定，符合条件的电子发票，可仅以电子形式保存，形成电子会计档案进行入账。当企业收到电子发票时，需要对其真实性和合规性进行严格审核，查看发票的基本信息是否完整准确，包括发票代码、号码、开票日期、购买方和销售方信息、项目名称、金额等，还要查验发票的真伪，可以通过税务机关提供的发票查验平台进行核实。

审核无误后，会计人员要根据经济业务的性质进行账务处理。例如，如果是企业采购办公用品收到的电子发票，账务处理如下：借：管理费用 - 办公费 应交税费 - 应交增值税（进项税额）（如果是一般纳税人且取得可抵扣的专用发票） 贷：银行存款/库存现金/应付账款等。如果是销售商品开具的电子发票，则账务处理为：借：银行存款/应收账款等 贷：主营业务收入 应交税费 - 应交增值税（销项税额）。

在归档方面，企业要建立完善的电子会计档案管理制度。电子发票的归档可以采用电子形式单独保存，也可以打印成纸质文件与相关的记账凭证等一起装订保存。采用电子形式保存时，要确保电子发票的存储安全，防止数据丢失、损坏或篡改，同时要建立索引目录，便于查询和检索。