question-icon 电子发票如何做账?

我公司收到了电子发票,以前都是处理纸质发票,对于电子发票该怎么做账一点头绪都没有。不知道和纸质发票做账流程是不是一样,具体该如何操作,需要注意些什么,希望得到专业解答。
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  • #电子发票做账
answer-icon 共1位律师解答

电子发票做账是企业财务管理中的重要环节,下面为您详细介绍相关内容。 首先,我们要明确电子发票的定义。电子发票是指单位和个人在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,通过电子方式开具、收取的收付款凭证,它和传统纸质发票具有同等的法律效力。 在入账环节,依据《企业会计信息化工作规范》(财会〔2013〕20号)的规定,符合条件的电子发票,可仅以电子形式保存,形成电子会计档案进行入账。当企业收到电子发票时,需要对其真实性和合规性进行严格审核,查看发票的基本信息是否完整准确,包括发票代码、号码、开票日期、购买方和销售方信息、项目名称、金额等,还要查验发票的真伪,可以通过税务机关提供的发票查验平台进行核实。 审核无误后,会计人员要根据经济业务的性质进行账务处理。例如,如果是企业采购办公用品收到的电子发票,账务处理如下:借:管理费用 - 办公费 应交税费 - 应交增值税(进项税额)(如果是一般纳税人且取得可抵扣的专用发票) 贷:银行存款/库存现金/应付账款等。如果是销售商品开具的电子发票,则账务处理为:借:银行存款/应收账款等 贷:主营业务收入 应交税费 - 应交增值税(销项税额)。 在归档方面,企业要建立完善的电子会计档案管理制度。电子发票的归档可以采用电子形式单独保存,也可以打印成纸质文件与相关的记账凭证等一起装订保存。采用电子形式保存时,要确保电子发票的存储安全,防止数据丢失、损坏或篡改,同时要建立索引目录,便于查询和检索。

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