收到发票后应该如何做账?

我是一家小公司的财务,最近收到了供应商开过来的发票,但是我不太清楚该怎么进行账务处理。发票有增值税专用发票和普通发票,不知道在做账上有什么不同的要求和流程,希望了解一下具体该怎么做账。
张凯执业律师
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收到发票后的账务处理需要根据发票的类型、业务内容等因素来确定。下面为您详细介绍不同情况下收到发票的做账方法。


首先,我们要了解发票的类型,主要分为增值税专用发票和普通发票。增值税专用发票是可以用来抵扣进项税额的,而普通发票一般不能抵扣(特殊情况除外)。


如果收到的是增值税专用发票,在采购货物或接受劳务时,账务处理如下:假设企业采购一批原材料,取得增值税专用发票,发票上注明价款为10000元,增值税税额为1300元,款项已通过银行支付。那么会计分录为:借:原材料 10000,应交税费 - 应交增值税(进项税额)1300;贷:银行存款 11300。这里“应交税费 - 应交增值税(进项税额)”就是用来记录可以抵扣的增值税部分,它可以减少企业实际要缴纳的增值税金额。依据是《中华人民共和国增值税暂行条例》第八条规定,纳税人购进货物、劳务、服务、无形资产、不动产支付或者负担的增值税额,为进项税额,准予从销项税额中抵扣。


如果收到的是普通发票,由于不能抵扣进项税额,账务处理相对简单。还是以上述采购原材料为例,若取得的是普通发票,发票金额为11300元,款项已支付,会计分录为:借:原材料 11300;贷:银行存款 11300。此时发票上的全部金额都计入相关成本或费用。


另外,在销售业务中,企业开具发票给客户,无论开具的是专用发票还是普通发票,都要确认收入和销项税额。例如企业销售商品一批,开具增值税专用发票,价款为20000元,增值税税额为2600元,款项尚未收到,会计分录为:借:应收账款 22600;贷:主营业务收入 20000,应交税费 - 应交增值税(销项税额)2600。这是根据《企业会计准则第14号 - 收入》的规定,企业应当在履行了合同中的履约义务,即在客户取得相关商品控制权时确认收入。


总之,收到发票做账时要准确判断发票类型、业务性质,按照相关会计准则和税法规定进行正确的账务处理,以保证财务信息的准确性和合规性。

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