小规模纳税人取得专用发票怎样处理及做账?

我是小规模纳税人,最近收到了一张专用发票,不知道该怎么处理,也不清楚做账流程是怎样的。我担心处理不当会带来税务风险,想了解一下小规模纳税人取得专用发票后,正确的处理方式和详细的做账流程是什么。
张凯执业律师
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首先,我们来了解一下小规模纳税人的概念。小规模纳税人是指年销售额在规定标准以下,并且会计核算不健全,不能按规定报送有关税务资料的增值税纳税人。这里的会计核算不健全是指不能正确核算增值税的销项税额、进项税额和应纳税额。


对于小规模纳税人取得专用发票的处理,与一般纳税人不同。一般纳税人取得专用发票后可以进行认证抵扣进项税额,但小规模纳税人由于采用简易计税方法,应纳税额是按照销售额和征收率计算的,不得抵扣进项税额。所以小规模纳税人取得专用发票后,不需要进行认证。通常的做法是将专用发票视同普通发票来处理,也就是把发票上的价税合计金额全部计入相关的成本或费用科目。


下面说一下具体的做账流程。当小规模纳税人取得专用发票时,根据发票上的金额和业务内容,借记相应的成本费用科目,比如“原材料”“管理费用”等,贷记“银行存款”“应付账款”等科目。假设一家小规模纳税人企业购买办公用品,取得一张含税金额为 1030 元的专用发票,适用征收率为 3%。那么账务处理如下:借:管理费用——办公用品 1030 元;贷:银行存款 1030 元。这里直接按照发票的价税合计金额计入管理费用,不考虑进项税额的抵扣。


依据《中华人民共和国增值税暂行条例》第十一条规定,小规模纳税人发生应税销售行为,实行按照销售额和征收率计算应纳税额的简易办法,并不得抵扣进项税额。所以小规模纳税人在取得专用发票时,应严格按照规定进行处理和做账,避免不必要的税务风险。

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