小规模纳税人收到发票后该如何入账?

我是一家小规模纳税人企业的会计,现在收到了供应商开的发票,不太清楚该怎么入账。我们企业业务也比较简单,就日常的采购和销售。想知道入账的具体流程和方法,有没有什么需要特别注意的地方,希望得到专业解答。
张凯执业律师
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首先,我们来了解一下小规模纳税人的概念。小规模纳税人是指年销售额在规定标准以下,并且会计核算不健全,不能按规定报送有关税务资料的增值税纳税人。这里说的会计核算不健全,就是不能正确核算增值税的销项税额、进项税额和应纳税额。


对于小规模纳税人收到发票入账的问题,需要分不同的发票类型来处理。如果收到的是增值税普通发票,因为小规模纳税人不能抵扣进项税额,所以要按照发票上的价税合计金额入账。例如,购买一批办公用品,取得增值税普通发票,发票上注明价款为1000元,税额为30元,那么入账金额就是1030元。会计分录为:借:管理费用 - 办公用品 1030;贷:库存现金或银行存款 1030。


如果收到的是增值税专用发票,虽然小规模纳税人不能抵扣进项税额,但入账方式和增值税普通发票一样,也是按价税合计金额入账。这是因为根据《中华人民共和国增值税暂行条例》第十一条规定,小规模纳税人销售货物或者应税劳务,实行按照销售额和征收率计算应纳税额的简易办法,并不得抵扣进项税额。所以,不管收到的是普票还是专票,小规模纳税人都是价税合计全额计入相关成本费用科目。


在入账时,还需要注意发票的合规性。要检查发票的开具内容是否真实、准确,包括发票的抬头、金额、商品或服务名称等信息是否与实际业务相符。同时,要妥善保管好发票,以备税务机关检查。

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