只收到一张发票该如何做账?

我公司收到了一张发票,但没有其他相关凭证,不知道该怎么进行账务处理。我不清楚按照法律规定和财务规范,这种情况下正确的做账流程是怎样的,也担心处理不当会有法律风险,希望能了解一下相关内容。
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题

在只收到一张发票的情况下做账,需要根据发票的类型和业务性质来进行不同处理。首先,我们要明确几个重要的法律概念。原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的,用以记录和证明经济业务发生或完成情况的凭证,发票就是常见的原始凭证之一。记账凭证则是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照经济业务的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。


从法律依据来看,《中华人民共和国会计法》规定,各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算,填制会计凭证,登记会计账簿,编制财务会计报告。任何单位不得以虚假的经济业务事项或者资料进行会计核算。这就要求我们在做账时必须基于真实的业务。


如果收到的是费用发票,比如办公用品发票。假设发票金额为500元,一般的账务处理是,先判断这笔费用的归属期,如果是当期发生的,就借记“管理费用——办公费”500元,贷记“库存现金”或“银行存款”(如果已经付款),或者贷记“应付账款”(如果还未付款)。这里“管理费用”是用来核算企业为组织和管理企业生产经营所发生的费用。


要是收到的是采购商品的发票,例如购买了一批价值3000元的商品,当商品已经验收入库且款项已付时,借记“库存商品”3000元,贷记“银行存款”3000元。“库存商品”科目核算企业库存的各种商品的实际成本或计划成本。


如果只收到发票但货物还未到达,可先借记“在途物资”,待货物入库后再转入“库存商品”。同时,对于增值税专用发票,一般纳税人还涉及到进项税额的抵扣问题。按照相关规定,符合条件的进项税额可以从销项税额中抵扣。比如收到一张含税金额为1130元(税率13%)的增值税专用发票,其中不含税金额为1000元,税额为130元,账务处理为借记“库存商品”1000元,借记“应交税费——应交增值税(进项税额)”130元,贷记“银行存款”1130元。


总之,只收到一张发票做账时,要准确判断业务类型,依据真实业务按照会计制度和税法规定进行账务处理,以确保财务信息的准确性和合规性。

相关问题

为您推荐20个相关问题

收到的发票做账时摘要该怎么写?

我在公司负责财务工作,每次收到发票做账时,都不太确定摘要该怎么写才规范合适。写得太简单怕以后查账不清楚业务内容,写得太复杂又感觉没必要。想了解一下有没有相关法律规定的规范写法,该怎么写才符合要求。

没有发票能否入账?

我在处理公司账目时,遇到了一些支出没有发票的情况。不知道这种情况下能不能把这些支出入账,入账会不会有什么风险,也不清楚相关的法律规定是怎样的,希望能得到专业的解答。

发票报销该如何做账?

我在一家小公司做财务,最近处理发票报销的账务时有点迷糊。不知道收到员工拿来的各种发票后,该按照什么步骤和方法进行做账,担心做错了影响公司财务记录。想了解下发票报销做账的具体流程和规范是怎样的。

收到部分发票该如何入账?

我公司和供应商有业务往来,采购了一批货物,供应商只给开了部分发票过来。我在财务处理上犯难了,不知道这部分发票该怎么入账才符合规定。想了解一下收到部分发票在会计和税务上正确的入账方法。

应该按发票做账还是按银行流水做账?

我在处理公司账务时,对于是依据发票来做账,还是按照银行流水来做账拿不定主意。发票是业务交易的凭证,而银行流水反映了资金的实际进出。我不知道以哪个为准更符合法律规定,也担心弄错会带来财务和法律风险,想了解一下到底该怎么做。

不应该入账的发票该如何处理?

我公司收到了一些发票,后来发现这些发票不应该入账。现在我不知道该怎么处理这些发票,是直接作废,还是有其他的流程?我担心处理不当会给公司带来税务风险,希望了解一下正确的处理方式。

大公司财务发票不打印出来该如何做账?

我在一家大公司做财务,现在很多发票都是电子形式,没办法打印出来。我不太清楚这种情况下该怎么进行账务处理,担心处理不当会引发财务风险,想了解相关的法律规定和正确的做账方法。

收到劳务发票该怎么做分录?

我公司最近收到了一张劳务发票,但是我不太清楚在财务上该如何处理,不知道该怎么做分录。我想了解下具体的操作步骤和相关规定,以免出现财务处理错误,影响公司的账务情况。

收到赠品不开发票该如何入账?

我公司收到了一批赠品,但是对方没有开发票。我不太清楚这种情况下要怎么入账,担心入账方式不对会有税务风险,也不知道相关的财务处理流程是怎样的,希望了解正确的入账方法。

当月收到的发票必须当月做账吗?

我公司最近收到了一些发票,我不知道是不是一定要在当月就把这些发票入账。我担心如果不及时做账会违反规定,但又不确定有没有这个必要,想了解一下从法律规定上来说,当月收到的发票是不是必须当月做账呢?

没有发票是否可以做账?

我在处理公司账务时,遇到一些费用支出没有取得发票的情况。不知道这种情况下能不能把这些费用入账做账务处理,会不会违反相关的财务和税务规定?希望了解一下具体的法律要求和处理办法。

收到工程劳务发票后该如何做账?

我是一家企业的财务人员,最近公司收到了工程劳务发票,但是我不知道该怎么进行账务处理。我不太清楚具体的会计分录应该怎么做,也不确定在税务方面有哪些需要注意的地方。希望能了解一下收到工程劳务发票后完整的做账流程和相关要点。

已付款未收到发票该如何做会计分录?

我公司已经付了一笔货款,但是对方发票还没给我们。我在做会计分录的时候就犯难了,不知道该怎么处理这种情况。我想了解在法律合规的前提下,正确的会计分录应该怎么做,有什么具体的要求和规定吗?

发票不对项是否可以做账,为什么?

我拿到了一些发票,发现发票内容和实际业务对不上。我想把这些发票用来做账,不知道行不行。我不太清楚这里面的法律规定,想了解一下发票不对项能不能做账,背后的法律原因是什么。

一般纳税人接受普票该如何做账?

我是一家企业的财务人员,我们企业是一般纳税人。最近收到了一些普通发票,以前处理专票比较多,不太清楚一般纳税人收到普票该怎么进行账务处理,想了解下具体的做账方法和流程。

发票是否可以用银行存款做账?

我在公司负责财务工作,最近处理账目时遇到个问题。收到发票后,不确定能不能直接用银行存款来做账。我知道做账得符合规定,不然会出问题。所以想问问,在法律允许的范围内,发票是不是可以用银行存款来做账呢?

小规模纳税人收到发票后该如何入账?

我是一家小规模纳税人企业的会计,现在收到了供应商开的发票,不太清楚该怎么入账。我们企业业务也比较简单,就日常的采购和销售。想知道入账的具体流程和方法,有没有什么需要特别注意的地方,希望得到专业解答。

开的免税发票该如何做账?

我是一家小公司的会计,最近公司开了一些免税发票,之前没处理过这种情况,不知道该怎么做账。想了解下,开了免税发票后,在账务处理上有什么特别的要求和步骤,依据的法律规定又有哪些呢?

付材料款没有发票该如何做账?

我公司采购了一批材料,已经支付了材料款,但是供应商那边一直没给开发票。我想知道在这种情况下,该怎么进行账务处理呢?我担心处理不当会给公司带来财务和税务方面的风险。

小规模纳税人取得专用发票怎样处理及做账?

我是小规模纳税人,最近收到了一张专用发票,不知道该怎么处理,也不清楚做账流程是怎样的。我担心处理不当会带来税务风险,想了解一下小规模纳税人取得专用发票后,正确的处理方式和详细的做账流程是什么。