发票是否可以用银行存款做账?

我在公司负责财务工作,最近处理账目时遇到个问题。收到发票后,不确定能不能直接用银行存款来做账。我知道做账得符合规定,不然会出问题。所以想问问,在法律允许的范围内,发票是不是可以用银行存款来做账呢?
张凯执业律师
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在企业的财务处理中,发票是否能用银行存款做账,需要依据具体的业务情况和相关法律法规来判断。


首先,我们要理解几个关键的法律概念。发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。它是企业财务收支的法定凭证,也是税务机关进行税收征管的重要依据。而银行存款是企业存放在银行或其他金融机构的货币资金。


根据《中华人民共和国发票管理办法》第三条规定,本办法所称发票,是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。同时,《企业会计准则——基本准则》要求企业应当以实际发生的交易或者事项为依据进行会计确认、计量和报告,如实反映符合确认和计量要求的各项会计要素及其他相关信息,保证会计信息真实可靠、内容完整。


如果企业发生的业务是通过银行存款支付款项,并且取得了相应的发票,那么是可以用银行存款来做账的。例如,企业采购一批原材料,通过银行转账支付了货款,同时收到了销售方开具的增值税专用发票。在这种情况下,企业可以根据发票和银行付款凭证进行账务处理,借记“原材料”等科目,贷记“银行存款”科目。


但是,如果业务并非通过银行存款支付,或者没有真实的交易背景,仅仅是为了做账而虚构发票和银行存款支付记录,那就是违法违规行为。这种行为违反了《中华人民共和国会计法》中关于会计核算应当真实、完整的规定,也可能触犯《中华人民共和国税收征收管理法》,构成偷税等违法行为。


所以,发票能否用银行存款做账,关键在于业务的真实性和资金支付的实际情况,企业必须严格按照相关法律法规进行账务处理。

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