普通发票需要写分录吗?

我在公司做财务工作,日常会处理很多普通发票。一直不太确定普通发票在入账的时候需不需要写分录,不了解这里面的法律和财务规定,担心处理不当会有问题,想知道普通发票到底要不要写分录呢?
张凯执业律师
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在财务处理中,普通发票是需要写分录的。这涉及到会计核算,是对企业经济业务进行记录和反映的重要环节。


从会计原理来讲,分录就是对每笔经济业务列示其应借记和应贷记的账户及其金额的一种记录方式。当企业取得普通发票时,意味着发生了相应的经济业务,就需要通过分录来准确记录这笔业务对企业财务状况的影响。


依据《中华人民共和国会计法》第十条规定,下列经济业务事项,应当办理会计手续,进行会计核算:(一)款项和有价证券的收付;(二)财物的收发、增减和使用;(三)债权债务的发生和结算;(四)资本、基金的增减;(五)收入、支出、费用、成本的计算;(六)财务成果的计算和处理;(七)需要办理会计手续、进行会计核算的其他事项。企业取得普通发票所涉及的业务通常会涵盖在上述核算范围内。


例如,企业购买办公用品取得普通发票,会计分录一般为:借记“管理费用 - 办公用品”,贷记“库存现金”或“银行存款”等科目。通过这样的分录,清晰地记录了企业费用的增加和资金的减少。


再比如,企业销售商品开具普通发票,分录为:借记“应收账款”或“银行存款”,贷记“主营业务收入”,同时贷记“应交税费 - 应交增值税(销项税额)”(小规模纳税人使用简易计税方法)。这反映了企业收入的增加和债权或资金的增加。所以,无论是取得还是开具普通发票,都需要按照规定正确编写分录,以保证会计信息的准确性和完整性。

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