电子发票没有电子章是否可以使用?

我收到一张电子发票,发现上面没有电子章,不太确定这张发票能不能用。平时报销啥的都得用正规发票,就怕这张没章的发票不被认可,影响我的报销。想问问懂法律的朋友,从法律规定上来说,这种没有电子章的电子发票到底能不能正常使用呢?
张凯执业律师
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电子发票没有电子章在符合规定的情况下是可以使用的。


首先来了解一下电子发票的概念。电子发票是信息时代的产物,和传统纸质发票一样,具有相同的法律效力、基本用途和基本使用规定,只不过它是以电子形式存在的。电子章是电子签名的一种可视化表现形式,在电子发票上,它原本起到证明发票真实性和有效性的作用。


根据国家税务总局公告2020年第1号《国家税务总局关于增值税发票综合服务平台等事项的公告》第二条规定,纳税人通过增值税电子发票公共服务平台开具的增值税电子普通发票,属于税务机关监制的发票,采用电子签名代替发票专用章,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与增值税普通发票相同。这就意味着,通过该平台开具的电子发票,即便没有传统意义上的电子章,而是采用电子签名,也是合法有效的,可以正常使用。


不过,在实际操作中,我们需要确保电子发票的来源正规可靠。同时,接收方在收取电子发票时,也可以通过官方渠道查验发票的真伪。如果查验结果显示发票真实有效,即便没有电子章,也不影响其正常使用,比如用于报销、入账等财务操作。但如果电子发票并非通过规定的平台开具,又没有电子章,那么其有效性就可能存在问题,不能随意使用。所以,大家在遇到电子发票没有电子章的情况时,先确认其开具平台和查验真伪,这样就能判断是否可以正常使用了。

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