电子普通发票没有发票专用章是否有效?

我收到一张电子普通发票,发现上面没有发票专用章,有点担心它的有效性。不知道在法律上,这种没有发票专用章的电子普通发票到底有没有用,能不能正常用来报销和入账,所以想了解一下相关规定。
张凯执业律师
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电子普通发票没有发票专用章通常是有效的。电子发票是信息时代的产物,它用电子形式取代了纸质发票。在法律效力方面,电子发票和传统纸质发票具有同等的地位。


根据《国家税务总局关于增值税发票综合服务平台等事项的公告》(国家税务总局公告2020年第1号)第二条规定,纳税人通过增值税电子发票公共服务平台开具的增值税电子普通发票,属于税务机关监制的发票,采用电子签名代替发票专用章,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与增值税普通发票相同。


这意味着,使用电子签名的电子普通发票是经过税务机关认可的,即使没有传统意义上的发票专用章,依然具备合法的效力。企业和个人在取得这种发票后,可以正常用于报销、入账等财务处理。同时,电子发票更加环保、便捷,有利于企业提高财务管理效率,也方便消费者保存和使用。


需要注意的是,在接收电子普通发票时,要确保发票来源的真实性和合法性,可以通过税务机关提供的查验平台对发票信息进行查验。如果在使用过程中遇到问题或对发票的有效性存在疑问,可以及时咨询当地税务机关。

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