个人档案会随着户口迁移而迁移吗?

我打算把户口迁到另一个城市,但是不太清楚我的个人档案会不会跟着户口一起迁移。我担心档案没处理好会影响以后的工作和生活,想知道档案迁移和户口迁移之间有没有必然联系,具体是怎么规定的呢?
张凯执业律师
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个人档案是否会随户口迁移,需要分情况来看。


首先,我们来了解一下个人档案和户口的概念。个人档案是一个人一生生命轨迹的缩写,是用人单位了解一个人情况的非常重要的资料,它记录了个人的基本信息、学习经历、工作经历、奖惩情况等。而户口是住户和人口的总称,是由公安机关户政管理机构所制作的,用以记载和留存住户人口的基本信息的法律文书。


一般来说,户口迁移和档案迁移并没有必然的联系。档案的存放和迁移主要与个人的工作、学习等情况相关。


如果是上学期间户口迁移,比如考上了外地的大学,把户口迁到了学校所在地。在这种情况下,学生的档案通常会由原来的中学转到所就读的大学,由学校统一管理。但这是基于学籍变动,而非单纯因为户口迁移。依据《普通高等学校学生管理规定》,学校应当按国家有关规定为新生建立学籍,做好学生学籍管理工作;为学生建立并保存真实、完整的学籍档案。


如果是参加工作后户口迁移,当你找到工作,单位有人事档案管理权限,且接收你的档案,那么你的档案会转到单位。如果单位没有人事档案管理权限,档案一般会存放在单位所在地的人才交流中心。比如你从A市到B市工作,户口也迁到了B市,若单位接收档案,档案就会转到B市的单位;若单位不接收,就会存放在B市的人才交流中心。这主要依据《流动人员人事档案管理暂行规定》,流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构,其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案。


如果是个人主动迁移户口,没有涉及工作变动等情况,档案一般不会自动随户口迁移。你需要根据自己的需求,按照档案管理的相关规定,到档案存放地办理档案迁移手续。

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