用人单位招用劳动者时具有哪些义务?

我刚开了家小公司,准备招些员工。但不太清楚在招用劳动者时,我作为用人单位有哪些义务。比如需不需要提前告知一些信息,有没有什么必须要遵守的流程之类的。希望能详细了解下这方面的法律规定,避免后续出现问题。
张凯执业律师
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在劳动法律关系中,用人单位招用劳动者时承担着诸多义务,这些义务旨在保障劳动者的合法权益,维护公平、公正、合法的就业环境。下面将详细阐述用人单位招用劳动者时的主要义务。


首先是如实告知义务。依据《中华人民共和国劳动合同法》第八条规定,用人单位招用劳动者时,应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及劳动者要求了解的其他情况。通俗来讲,就是用人单位不能对劳动者隐瞒工作的相关信息。比如,不能隐瞒工作存在的危险环境,或者不告知劳动者具体的工资构成和发放时间等。这是为了让劳动者在充分了解工作情况的基础上,自愿、真实地作出是否签订劳动合同的决定。


其次是不得扣押证件和要求提供担保的义务。《中华人民共和国劳动合同法》第九条明确规定,用人单位招用劳动者,不得扣押劳动者的居民身份证和其他证件,不得要求劳动者提供担保或者以其他名义向劳动者收取财物。这意味着用人单位不能以任何理由扣押劳动者的身份证等重要证件,也不能要求劳动者提供金钱或物品作为担保。曾经就有一些不良用人单位,以各种借口扣押劳动者的身份证,限制劳动者的人身自由,或者要求劳动者缴纳所谓的“服装费”“押金”等,这些行为都是违法的。


再者是建立职工名册备查的义务。根据《中华人民共和国劳动合同法》第七条规定,用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。用人单位应当建立职工名册备查。职工名册应当包括劳动者姓名、性别、公民身份号码、户籍地址及现住址、联系方式、用工形式、用工起始时间、劳动合同期限等内容。建立职工名册有助于劳动行政部门进行劳动监察,也便于用人单位自身对员工的管理,在发生劳动纠纷时,也可以作为证明劳动关系存在的重要证据。


另外,用人单位还需要依法签订劳动合同。《中华人民共和国劳动合同法》第十条规定,建立劳动关系,应当订立书面劳动合同。已建立劳动关系,未同时订立书面劳动合同的,应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。用人单位与劳动者在用工前订立劳动合同的,劳动关系自用工之日起建立。劳动合同是劳动者与用人单位确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议。签订书面劳动合同可以保障劳动者和用人单位双方的合法权益,避免日后发生纠纷时无据可查。


总之,用人单位在招用劳动者时,必须严格遵守上述法律规定的义务,保障劳动者的合法权益,共同构建和谐稳定的劳动关系。

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